אולם כנסים הוא בדרך כלל חלל גדול, מטופח ונעים, שיש בו מקום ואמצעים מתאימים כדי לארח מספר גדול של משתתפים למטרות שונות, בדרך כלל לאירועים עיסקיים.
כמובן שאולם כנסים מיועד בראש ובראשונה לעריכת כנסים, אולם הוא גם מקום מתאים לקיום אירועים עסקיים מסוגים שונים למשל ימי עיון, סדנאות וקורסים – הכל בהתאם לאופי המפגש שאתם מתכננים.
אז מתי כדאי להשכיר אולם כנסים?
אולם להרצאה
אולם כנסים להשכרה הוא מקום אידיאלי לצורך הרצאה, כאשר נדרש מקום רחב ידיים כדי להכיל מספר גדול של אנשים או כאשר יש צורך אחר במרחב גדול.
רצוי לבדוק שיש במתחם האולם גם מתקנים נוספים לשירות האורחים, כמו לובי לאירוח וקבלת האנשים, עמדת מכירה/הרשמה, שירותים מתוחזקים ונקיים, מקומות חניה מוסדרים בקרבת מקום, אמצעים לתחבורה ציבורית ואף פינת קפה או מזנון לפי הצורך.
אולם לכנס
אולם המשמש לקיום כנס צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את כל משתתפי הכנס, אך במקרים רבים יש צורך במתחם כנסים, שמציע יותר מאשר את האולם בלבד.
למשל אפשרות למעבר בין אזור אכילה לבין מתחם הכנס, מתחם סדנאות סמוך ואף כיתות למידה כדי לאפשר קיום של כנס מגוון ועשיר בתכנים. בדקו האם יש חדר פרטי צמוד לאולם הכנסים שיכול לשמש את המרצה להתרעננות ואפילו מקלחת קצרה!
אולם לקורס
קורס עשוי להיות מחולק למספר מפגשים, או להתקיים במסגרת מפגש אחד. הוא עשוי לכלול מספר קטן של משתתפים או מספר גדול. לעיתים נדרשת בקורס חלוקה לקבוצות או סידורי ישיבה משתנים לכן כאשר מחפשים אולם, או כיתה לקיום קורס, חשוב לבדוק בין היתר אם המקום מכיל מספיק מקום עבור אופי המפגש ומספר המשתתפים הצפוי.
אולם כנסים הוא מתחם אידיאלי גם לצורך קיום קורסים רבי משתתפים, אם כי חשוב לבדוק מראש אם המקום פנוי עבורכם לכל תאריכי הקורס הרצויים.
אולם לסדנה
סדנה רבת משתתפים, שבמסגרתה יש צורך להשתמש בחלל גדול למטרות שונות, בין היתר לצורך פעילות הכוללת תנועה למשל, יכולה להתקיים באולם כנסים מטופח ונעים.
מקום שבו יש את כל האמצעים הנדרשים – טכנולוגיה מתאימה, סידורי ישיבה, עמדת כיבוד לפי הצורך וכן הלאה.
אולם מופעים
ניתן לקיים מופע מוזיקלי או מופע אחר בתוך אולם כנסים, בזכות המרחב הגדול שהוא מציע, אפשרות להכיל מספר גדול של משתתפים (או קהל) והשירותים הנוספים שיש במתחם, כמו איש אחזקה, חדרי שירותים, עמדות כיבוד ועוד.
אולם לאירועים עסקיים
בין אם אתם מחפשים מקום מתאים לאירוע הרמת כוסית, יום עיון לעובדים, או מקום לקיום הדרכה מרוכזת לעובדי החברה, אולם כנסים הוא לוקיישן אידיאלי.
רק חשוב לבדוק אם המיקום שלו נוח ומתאים לכם, אם יש בו את כל השירותים הנלווים שאתם צריכים ואם התאריך שאתם רוצים פנוי.
לסיכום, אפשר וכדאי להשכיר אולם כנסים בכל מקרה שבו אתם מארגנים אירוע, כנס, הרצאה, או מפגש רב משתתפים. כאשר אתם מחפשים מקום ייצוגי, מטופח, מעוצב ונעים – מתחם הכנסים של My Campus כאן בשבילכם! מחפשים את המקום המושלם לכנס או אירוע עסקי? דברו איתנו!
לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן
