בחירת המקום המושלם לכנס היא אחת ההחלטות החשובות ביותר להצלחת האירוע. מקום מתאים לא רק מספק את התשתית הפיזית, אלא גם יוצר את האווירה הנכונה, מעודד אינטראקציות ויכול להשפיע באופן ישיר על שביעות הרצון של המשתתפים. אם אתם מחפשים מקום לכנס עד 120 משתתפים, הנה מה שחשוב לדעת.
התאמה לסוג האירוע
מקום איכותי לכנסים חייב להיות גמיש ומתאים לסוגים שונים של אירועים עסקיים. בין אם מדובר בכנס מקצועי, יום עיון, השקת מוצר, הדרכה או יום גיבוש לעובדים – המקום צריך להיות מעוצב באופן שיכול להשתנות בהתאם לצורכי האירוע שלכם.
תשתיות מתקדמות ונוחות המשתתפים
תשתיות המקום הן חלק בלתי נפרד מחוויית המשתתפים. חשוב לוודא שהמקום מציע:
- מקומות ישיבה נוחים ומותאמים: בין אם מדובר במבנה כיתתי, שולחנות עגולים או אולם פתוח.
- מערכות אודיו-ויזואליות מתקדמות: מסכים, מקרנים, מיקרופונים ורמקולים באיכות גבוהה.
- חיבור אינטרנט מהיר: כדי להבטיח שהמשתתפים יוכלו להישאר מחוברים, לשתף מידע בזמן אמת ולהציג חומרים בצורה חלקה.
איך לבחור מקום לעד 120 איש?
אנחנו מתארים לעצמנו שבחירת האולם לא ממש קלה לכם (בכל זאת, מדובר על "הבית המארח" של האירוע), איך היא יכולה להפוך קלה יותר כל עוד תעקבו אחר הדגשים הבאים.
אז באילו תנאים אמור לעמוד האולם ואיך יש להעריך את התאמתו אליכם ולאירוע?
- מיקום מרכזי – אתם רוצים שהאירוע שלכם יהיה על המפה, ובדיוק בגלל זה חשוב למקם אותו על נקודה מרכזית בה. אנחנו ב-My Campus מציעים מרחבי אירוח שונים, הממוקמים כולם באזור המרכז. ברכב הפרטי, באוטובוס או ברכבת – ההגעה למתחם פשוטה ונגישה לכל אחד ובכל דרך.
- גמישות בשעות – ישנם כנסים שנערכים בשעות הבוקר, כאלו שמתחילים רק בצוהריים ואירועים שנפתחים רשמית רק בערב. האם אולם מתאים עצמו אליכם ומאפשר לכם לארח בשעה המועדפת עליכם? תאמו ציפיות גם בנושא זה.
- עיצוב המתחם – גם אנחנו בעד להסתכל בתוך הקנקן, אך אין זה אומר שהקנקן עצמו לא חשוב. אולם עד 120 איש מוכרח להיות מעוצב ומתוחזק בסטנדרט גבוה. אחרת? התדמית החיובית על האירוע ועל אלו המארגנים אותו, עלולה להיסדק. הוציאו את המילה "פשרה" מהלקסיקון שלכם, ובחרו במתחם שתהיו גאים להזמין אליו ולערוך בו כנס.
- מודל התמחור – ישנם אולמות המציעים מחיר לאירוע וכאלו המציעים מחיר לאירוע שלכם. לא נופתע אם אינכם מבינים מהו ההבדל, ולכן נדגיש אותו: בשונה מאולמות שאינם מתחשבים במספר שעות ההשכרה עם חישוב המחיר, אנחנו כן. אצלנו אינכם נדרשים לשלם על "סגירת אולם", אלא אך ורק על השעות בהן שהיתם בו. ובקיצור: מודל התמחור שלנו הינו לפי שעה.
מעוניינים לקבל מידע נוסף אודות אולם כנסים שיכול להכיל עד 120 איש, מידת האבזור שלו ומה כלול במחיר? פנו אלינו עוד היום ונשמח לעמוד לשירותכם!