בחירת אולם כנסים עד 60 איש: ככה עושים את זה

לו היינו צריכים לנחש, ברגעים אלו הבטן שלכם מלאה בפרפרים של התרגשת לקראת הכנס שאתם עתידים לערוך. ניחוש נוסף הוא שככל הנראה אתם סובלים מחוסר ודאות קל, שכן יש הרבה הכנות לעשות, שיווק, מכירות וטרם בחרתם אולם כנסים. מאחר שבלי אולם לכנס פשוט אין כנס, מוטב שתפשילו שרוולים ותצאו למסע החיפושים אחר האחד שלכם. איך שלא יהיה ובמה שלא תבחרו בסופו של דבר, דעו כי הגעתם אל המקום הנכון, שכן לפניכם הדגשים החשובים לפיהם רצוי לבחור את האולם. אז שנתחיל?

על אילו דברים לשים את הדגש עם בחירת אולם לכנסים?

לרוב, אנשים המחפשים אולם כנסים עד 60 משתתפים , מעניקים חשיבות לשני דברים עיקריים: המיקום הגיאוגרפי ונראות האולם. שלא תבינו אותנו לא נכון: שני אלו חשובים מאד, אך בחירת אולם בהסתמך עליהם בלבד, לא מספיקה. לכן, אנו ממליצים על אסטרטגיית חיפוש מקיפה ויסודית יותר. מצאתם אולם כנסים שמוצא חן בעיניכם? אל תסגרו אותו לפני שידועים לכם הדברים הבאים:

• סידור ההושבה באולם – במידה שאתם מארגנים כנס לראשונה, סביר שנושא סידור ההושבה לא ממש מטריד אתכם ומלכתחילה לא הבליח לראשכם. בגדול, אין סידור עדיף יותר על אחר, אך כן יש סידור הושבה שמדויק יותר לאירוע שלכם. לכן, חשוב לוודא כי ניתן לארגן את האולם בהתאם להעדפותיכם וצורכי הכנס, למשל בחירה בשולחנות או כיסאות סטודנט, סידור שורות או סידור במעגל וכן הלאה.
  
• נגישות – כאשר אתם מתכננים כנס, חשוב מאד לבחור אולם שתיהיה אליו נגישות נוחה מכל הארץ. אם מצאתם אולם במרכז הארץ שיש בו גם חנייה, גם רכבת וגם קרבה לאוטובוסים (כמו אצלנו 😊), זכיתם בלוטו. תוכלו לאפשר למקסימום משתתפים להגיע בדרך הנוחה להם והמתאימה להם.  
  
• האבזור הטכני – חשוב לבדוק שהציוד הטכני אותו מציעים לכם, תואם את הצרכים שלכם. האם אתם צריכים להביא מחשב או שיש מחשב באולם, האם יש מיקרופון, עמדת מרצה חכמה, אינטרנט וכן הלאה. שימו לב גם האם הציוד הזה בתוספת תשלום או כלול בעלות האולם. 
  
• עלות השכרת האולם – לא באמת חשבתם שנפסח על נושא העלויות, נכון? המלצתנו אליכם היא שלא להסתכל אך ורק על השורה התחתונה ("כמה זה עולה לי?"), אלא להעמיק בתמורה שאתם מקבלים ומודל התשלום. אם אתם משלמים מעט אבל מקבלים ערך נמוך, סביר להניח שלא תקבלו הרבה תועלת מהכנס שלכם. שימו לב שהמחיר הוגן ביחס למה שאתם מקבלים. כמו כן, שימו לב האם יש הבדל במחיר בין הבוקר לערב. לדוגמא: ב"מיי קמפוס" אנו מציעים השכרה לפי שעה בשני מחירונים שונים – בוקר וערב. בנוסף, למזמינים כמות שעות נאה אנו מציעים אף הנחה. לפרטים נוספים, דלגו לעמוד המחירון שלנו כבר עכשיו. 

להפוך את העולם בכדי למצוא אולם כנסים עד 60 איש? ברור שלא! במתחמי My Campus אנו מציעים אולמות שונים המיועדים לכנסים והרצאות בגדלים שונים.

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן