אז קיבלתם משימה להפיק כנס מקצועי עבור הארגון שלכם ואתם לא יודעים מאיפה להתחיל? מיכל רייטן, מנכ"לית ומייסדת My Campus מביאה את כל הטיפים לאירוע מוצלח שישאירו את האורחים שלכם עם טעם לעוד.
בתכנון אירוע מקצועי, יש לזכור כי התוכן, הלוקיישן והכיבוד הם הבסיס להצלחת האירוע. אם תדייקו בבחירתם ותתאימו אותם לקהל היעד – אתם בדרך הנכונה. אז איך עושים את זה?
התוכן הוא המלך – לא סתם קלישאה
"קודם כל, הקפידו לבחור תוכן מעניין ומרצה כריזמטי שיוכל לסחוף אחריו את הקהל, גם אם הנושא משמים למדי. הקפידו לבדוק את המרצה באמצעות צפייה בהרצאות קודמות שערך ובדקו שהוא מתאים לקהל שלכם. איש לא מכיר את הקהל שלכם יותר מכם, וחשוב שתעשו תיאום ציפיות עם הדוברים כדי לוודא שהם מבינים מי נמצא מולם ומה מעניין אותם. הם צריכים לדעת כמה משתתפים יהיו, מה הרכב הגילאים והמינים, והאם יש נושאים רגישים שעדיף לא לגעת בהם. תיאום מקסימלי הוא מילת המפתח כאן, וחשוב לא לזלזל בשלב הזה", אומרת רייטן.
"לשמוע הרצאות במשך כמה שעות, בלי הפוגה כלשהי שמרחיבה גם את הרוח והנפש, היא משימה מורכבת למדי, גם אם התוכן מרתק והמיקום מושלם. רצוי לשלב באמצע היום או לקראת סופו תוכן אחר שירים את הקהל ויעורר אותו", אומרת רייטן.
