אישורי הגעה לאירוע עסקי – My Campus 

אז נראה אתכם? על אישורי הגעה לאירוע עסקי

אפשר בלעדיהם, כדאי יותר איתם: אישורי ההגעה באמצעותם תוכלו לדעת מי מתכנן בוודאות להגיע לאירוע, מי מתנדנד ולמי ישנן מחויבויות קודמות שמונעות ממנו להשיב "כן". ב-My Campus תוכלו לשכור אולם לאירוע העסקי, אך גם ליהנות משירות אישורי ההגעה שיעניק לכם ודאות וראש שקט. אתם: תעבירו לנו את רשימת המוזמנים לאירוע. אנחנו: נדאג לכל השאר.

מדוע רצוי להשקיע באישורי הגעה לאירוע עסקי?

יש לכם תקציב מוגדר לאירוע ולכל שקל שמושקע חייבת להיות הצדקה. לכן, לא נופתע אם אתם לא ממהרים לבצע אישורי הגעה, אלא תוהים לעצמכם: "האם מדובר על משהו שהוא הכרחי או שאפשר לוותר עליו?". אם תשאלו אותנו, אין סיבה שלא לבצע את אישורי הגעה, אך ישנן המון סיבות מדוע כן: 

  • ביצוע אישורי הגעה מטשטש חוסר ודאות ("יגיעו או לא יגיעו לאירוע?"), ומספק לכם נתונים בעלי ערך רב 
  • כשאתם יודעים כמה מהמוזמנים מגיעים לאירוע, יש לכם אפשרות לארגן את האירוע בצורה חכמה ומדויקת יותר – החל מכמות הכיבוד ועד מספר המזכרות 
  • שיחת הטלפון או שליחת ההודעה למוזמנים, מציגה אתכם כמארגנים רציניים 
  • שמירת הקשר עם המוזמנים עד לאירוע (בין היתר, באמצעות אישורי הגעה), תורמת להטמעתו בתודעה ולמידת המחויבות אליו 
  • בזמן שעושים אישורי הגעה יכולות לצוץ שאלות נוספות לגבי האירוע שאם לא היינו מתקשרים, לא היינו יכולים לתת מענה לכך. 

הידעתם? ביצוע אישורי הגעה עשוי לחסוך לכם כסף 

אז נכון, ביצוע אישורי ההגעה זו עוד הוצאה כספית. עם זאת, ההשקעה הכספית עשויה לחסוך לכם כסף ולא מעט ממנו. ולמה הכוונה? נניח שמוזמנים לאירוע שלכם כ-150 איש. לפני אישורי ההגעה, סגרתם אולם כנסים המתאים לכמות אורחים זו. לאחר אישורי ההגעה, מספר האורחים הצפוי להגיע עומד על 90. כלומר, כ-60 איש פחות מהמספר אליו כיוונתם. ואיך המידע הזה עשוי לחסוך לכם כסף? 

אצלנו ב-My Campus ישנם מגוון חללי אירוח המתאימים לאירועים עסקיים. אנו נסדר לכם את החדר לפי כמות המוזמנים שאישרה הגעה ובכך האולם יהיה מותאם לכם בצורה הטובה ביותר. מעבר לכך נתאים את כמות הכיבוד לכמות העדכנית של מספר המגיעים והדבר החשוב ביותר, נחסוך לכם את הזמן וההתעסקות שכרוכים בביצוע אישורי הגעה.   

"כמה זמן לפני האירוע כדאי לבצע את אישורי ההגעה?"

אין נוסחה חד משמעית, אך יש כלל זהב שכדאי לאמץ: סמוך ככל הניתן לאירוע, אך מספיק זמן לפני כך שבמידת הצורך תוכלו לבצע שינויים של הרגע האחרון. כמו כן, דעו כי ניתן לבצע את האישורים ב-2 פעימות:

  • שליחת אישור הגעה ראשון כשבוע וחצי לפני האירוע (חשוב בכדי לדעת את מצב המאשרים / לא מאשרים)
  • שליחת אישור הגעה נוסף כשלושה-חמישה ימים לפני האירוע (חשוב על מנת לדעת את מספר המאשרים הסופי)

לפני שנארח את האורחים שלכם אצלנו ב-My Campus, נשמח לשוחח איתם ולברר את סטטוס ההגעה שלהם ולהבטיח לכם אירוע עסקי לא פחות ממצוין.

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן

אביבה עזר, ראש תחום חינוך
שי ודפנה היקרים. מבקשת להודות לכם מעומק הלב על יום נפלא. הכל הכן מראש ותוך כדי במקצועיות ובנועם, מתוך קשב מלא לצרכים שהבאנו בפניכם. התכוונתי לכתוב לכם בשם העמותה ובאופן אישי ולא רק כמשוב, זה לא רק שירות, זו שותפות. מבקשת למסור תודה מיוחדת לאלון האחד והיחיד על שירות נפלא. נתן מענה לכל הצרכים והבקשות באנושיות ומקצועיות מרשימה. שמחים להמשיך את הקשר ולהמליץ לכל מי שאנחנו נמצאים איתו בקשר. ילדים בסיכוי - המועצה לילד החוסה
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
ראשית תודה רבה על השירות והאירוח! הייתה לנו חוויה מוצלחת מאוד ומאוד נהנו להתארח אצלכם. יש לנו אירוע נוסף בשבוע הבא. חייבת לציין במיוחד את דפנה - שמשלב שהגעתי לראות את המקום קיבלה אותי בחיוך ענק ועשתה את כל המאמצים לעזור לי לארגן את היום בצורה מופלאה ומקצועית, ואת שי שליווה אותנו לאורך כל היום בחיוך ענק ודאגה לכל הפרטים. בהחלט נחזור שוב (: היה כיף להכיר!
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
גלית אורן
שרות מצויין!! אישי, מדוייק, תשומת לב לפרטים. צוות מקסים, כיתות ומשרדים מעוצבים, נוחים, מאובזרים בציוד איכותי.
גלית אורן
רן סיבוני
אתמול השקתי את הספר שלי במיי קמפוס ואני רוצה לציין שהיה פשוט מושלם. המקום, הסדר, הניקיון, צוות התפעול, פשוט לא יכולתי לבקש מקום טוב יותר. תודה לכם שעזרתם לי להרים ערב מהסרטים.
רן סיבוני
קרין עטרה ירדני
מקום מהמם ואסתטי. יש את כול הטכנולוגיה הנדרשת להרצאה טובה מרווח , יש חניה בשפע כל מה שמנחה יכול לבקש. תודה
קרין עטרה ירדני
ורד מרום
החוויה במיי קמפוס היא שלמה. כיתות מאובזרות באופן מושלם. נעימות, יפות ונוחות, סביבה מעוצבת ואנשים מקסימים. הם פשוט חשבו על כל פרט ונמצאים שם כדי לעזור בכל דבר נוסף עם חיוך ומכל הלב. ממליצה בחום על מיי קמפוס.
ורד מרום
איריס לייכטמן
צוות מדהים,מתן שרות ברמות הגבוהות,יש מענה לכל דבר במיידי, נעים להרצות בחדרי ההרצאות ,באולמות אני באופן אישי מאמנת גם בקליניקה ששכרתי מהם,כאילו שזה באמת שלי הכל מאורגן וערוך . ממליצה בחום על my קמפוס.
איריס לייכטמן
שני יעקובי
העברתי מספר קורסים במתחם מיי קמפוס, נהנתי מכל רגע והרגשתי שאני בידיים טובות. הצוות מאיר הפנים, המקום היפה, מעוצב בטעם טוב, נקי ומזמין. הכיבוד הטעים והחשיבה על הפרטים הקטנים הפכו את החויה למושלמת. מומלץ בחום!
שני יעקובי
חגי פלד
ממליץ בחום לכל בעל עסק שמכבד את עצמו ואת הלקוחות שלו, להתנסות במרחב המדהים של הקמפוס ! אני מנחה את המפגש השמיני שלי (אחת לשבועיים) וכל כך מרוצה מהשרות, האנשים האדיבים, המקצועיות מהפרט הכי קטן של סיוע טכני וכיבוד רץ ועד לגמישות לפי הצרכים שמתאימים לי. הנחיתי במקומות מגוונים במרכז הארץ והתחושה שלי כמנחה שמתשתמש במרחב ומקבל את השרות של האנשים הנפלאים שעובדים בו, היא כמו לעבור מרכב קומפקטי ממוצע לנהוג במרצדס מנהלים, ועדיין בתשלום הוגן ושווה לכל בעל עסק. תודה רבה על הכל.
חגי פלד
עופר סגל
חוויית שירות בסטנדרטים הגבוהים ביותר. ייחס אישי, משפחתי ואינטימי, אכפתיות ושימת לב לפרטים קטנים כגדולים. ציוד מתקדם ואיכותי, עיצוב פנים בטוב טעם. ניכר כי בכל היבט הושקעה מלאכת מחשבת ואהבה רבה על מנת לתמוך את צרכי העסק וחוויית הלקוח הסופי.
עופר סגל

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל office@mycampus.co.il 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: office@mycampus.co.il

    טלפון: 03-5661166