אפשר בלעדיהם, כדאי יותר איתם: אישורי ההגעה באמצעותם תוכלו לדעת מי מתכנן בוודאות להגיע לאירוע, מי מתנדנד ולמי ישנן מחויבויות קודמות שמונעות ממנו להשיב "כן".
ב-My Campus תוכלו לשכור אולם לאירוע עסקי, אך גם ליהנות משירות אישורי ההגעה שיעניק לכם ודאות וראש שקט. אתם: תעבירו לנו את רשימת המוזמנים לאירוע. אנחנו: נדאג לכל השאר.
מדוע רצוי להשקיע באישורי הגעה לאירוע עסקי?
יש לכם תקציב מוגדר לאירוע ולכל שקל שמושקע חייבת להיות הצדקה. לכן, לא נופתע אם אתם לא ממהרים לבצע אישורי הגעה, אלא תוהים לעצמכם: "האם מדובר על משהו שהוא הכרחי או שאפשר לוותר עליו?". אם תשאלו אותנו, אין סיבה שלא לבצע וידוא הגעה, אך ישנן המון סיבות מדוע כן:
- ביצוע אישורי הגעה מטשטש חוסר ודאות ("יגיעו או לא יגיעו לאירוע?"), ומספק לכם נתונים בעלי ערך רב
- כשאתם יודעים כמה מהמוזמנים מגיעים לאירוע, יש לכם אפשרות לארגן את האירוע בצורה חכמה ומדויקת יותר – החל מכמות הכיבוד ועד מספר המזכרות
- שיחת הטלפון או שליחת ההודעה למוזמנים, מציגה אתכם כמארגנים רציניים
- שמירת הקשר עם המוזמנים עד לאירוע (בין היתר, באמצעות וידוא הגעה), תורמת להטמעתו בתודעה ולמידת המחויבות אליו
- בזמן שעושים אישורי הגעה יכולות לצוץ שאלות נוספות לגבי האירוע שאם לא היינו מתקשרים, לא היינו יכולים לתת מענה לכך.
הידעתם? וידוא הגעה עשוי לחסוך לכם כסף
אז נכון, להשתמש בשירותי אישורי הגעה לאירוע זו עוד הוצאה כספית. עם זאת, ההשקעה הכספית עשויה לחסוך לכם כסף ולא מעט ממנו. ולמה הכוונה? נניח שמוזמנים לאירוע שלכם כ-150 איש. לפני אישורי ההגעה, סגרתם אולם כנסים המתאים לכמות אורחים זו. לאחר וידוא הגעה, מספר האורחים הצפוי להגיע עומד על 90. כלומר, כ-60 איש פחות מהמספר אליו כיוונתם. ואיך המידע הזה עשוי לחסוך לכם כסף?
אצלנו ב-My Campus ישנם מגוון חללי אירוח המתאימים לאירועים עסקיים. אנו נסדר לכם את החדר לפי כמות המוזמנים שאישרה הגעה ובכך האולם יהיה מותאם לכם בצורה הטובה ביותר. מעבר לכך נתאים את כמות הכיבוד לכמות העדכנית של מספר המגיעים והדבר החשוב ביותר, נחסוך לכם את הזמן וההתעסקות שכרוכים בביצוע אישורי הגעה.
"כמה זמן לפני האירוע כדאי לבצע את אישורי ההגעה?"
אין נוסחה חד משמעית, אך יש כלל זהב שכדאי לאמץ: סמוך ככל הניתן לאירוע, אך מספיק זמן לפני כך שבמידת הצורך תוכלו לבצע שינויים של הרגע האחרון. כמו כן, דעו כי ניתן לבצע את האישורים ב-2 פעימות:
- שליחת אישור הגעה ראשון כשבוע וחצי לפני האירוע (חשוב בכדי לדעת את מצב המאשרים / לא מאשרים)
- שליחת אישור הגעה נוסף כשלושה-חמישה ימים לפני האירוע (חשוב על מנת לדעת את מספר המאשרים הסופי)
לפני שנארח את האורחים שלכם אצלנו ב-My Campus, נשמח לשוחח איתם ולברר את סטטוס ההגעה שלהם ולהבטיח לכם אירוע עסקי לא פחות ממצוין.
לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן
