כמעט בכל יום אתם מזמנים עובדים לישיבות פרונטליות במשרד או לפגישות וידאו. מה לגבי יום גיבוש לצוות? יום אליו העובדים היקרים שאתם כה מעריכים, מוזמנים רק פעם אחת בשנה. קבלו מאיתנו ב-My Campus אליכם: חמישה טיפים לתכנון יום גיבוש מדויק ובלתי נשכח!
גיבוש צוות: 5 טיפים להפקת יום גיבוש מוצלח!
טיפ #1: על חובת יציאה מהמשרד ביום הגיבוש, שמעתם?
יש לכם גג מדהים בבניין בו אתם עובדים? מחוץ למשרד ישנו פארק מרהיב שצועק "אירוע גיבוש"? אלו מחוץ לתחום כשזה מגיע ליום גיבוש. באירוע השנה של הארגון והעובדים, חובה (!) לצאת מהאזור שמתקשר עם עבודה, עומס ושגרה.
טיפ#2: אתם ממש לא חייבים לצאת מהקופסא
והנה עובדה שלבטח תוריד לכם המון כובד לחץ מהכתפיים: יום גיבוש לא לוקח חלק בתחרות "האירוע המקורי של השנה". אנו מציינים זאת שכן לעתים האחראים על ארגון האירוע, משקיעים המון (!) זמן יקר בניסיון לחפש את המקורי, החדש, השונה והמפתיע. תכליתו של יום הגיבוש היא לגבש, וניתן להתגבש באינספור דרכים חווייתיות ויעילות (גם אם הן לא הכי מקוריות ויצירתיות). לצאת מהקופסא אמנם לא יזיק, אך בטח שלא הכרחי.
טיפ #3: בחרו בפעילות שמתאימה לכל העובדים
אחד האתגרים הגדולים עם גיבוש צוות, הוא מציאת המכנה המשותף בין כל העובדים. מדוע אתם צריכים בכלל לחפש ולמצוא מכנה משותף? בכדי שתוכלו לבחור בפעילות מדויקת (!) שכולם יתלהבו ממנה וירצו לקחת בה חלק פעיל. כשאתם בוחנים את האפשרויות השונות ומשווים ביניהן, זכרו כי הפעילות צריכה להתאים לעובד הצעיר ביותר וגם לזה המבוגר שבחבורה.
טיפ #4: אל תשכחו מהי מטרתו של היום הזה
צפייה משותפת בסרט או אכילת ארוחת ערב במסעדה בוודאות יספקו חוויה, אך הן לא בהכרח יגבשו. הגיבוש נוצר על ידי פעילויות המחייבות בשיתוף פעולה, גיבוש אסטרטגיות עבודה (כן, כחלק מפעילות), עבודה בקבוצה וכן הלאה. דוגמאות לפעילויות מומלצות לימי גיבוש: יום ספורט ארגוני המבוסס שבבסיסו חלוקה לקבוצות, פעילות מסוג "מצא את המטמון", חדרי בריחה וכיוצא בזה.
טיפ #5: הפתיעו את העובדים שלכם…
תשאירו חלקים מהיום גיבוש כהפתעה, שלחו תאריך ושעה אך אם אפשר לשמור על פרטי האירוע כהפתעה, עשו זאת. אז כן, מודעת SAVE THE DATE שתשלחו לכל העובדים לא צריכה לכלול דבר מלבד תאריך ומיקום / נקודת איסוף, כמו גם שעת סיום משוערת. יום גיבוש לצוות שהעובדים לא יודעים עליו דבר עד הרגע האחרון, יעורר סקרנות והתעניינות ויהיה מרגש ומפתיע יותר.
מתכננים לעובדים שלכם סדנה מרתקת במסגרת גיבוש צוות? רוצים לפתוח או לסגור את יום הגיבוש שלכם בהרמת כוסית חגיגית? ב- My Campus נתאים לכם את המרחב המדויק ליום הגיבוש השנתי!
לצפייה במגוון חדרי סדנאות במתחם שלנו לחצו על הלינק.
