הפקת אירוע מקצועי ביום או בערב?

הפקת אירוע מקצועי בבוקר או בערב – מה באמת כדאי?

בחרתם אולם כנסים, יש נושא מרכזי ומעניין לאירוע המקצועי וגם רשימת המוזמנים מוכנה. בכל זאת, עדיין לא סימנתם V על כל משימות הצ'ק הליסט שלכם, פשוט מאחר שטרם קיבלתם החלטה: האם לערוך את האירוע בשעות הבוקר או הערב? ב-My Campus תוכלו לערוך מגוון אירועים עסקיים-מקצועיים בטווח שעות רחב מהבוקר עד הערב.  בזמן שאתם עוד קצת מתלבטים, הרשו לנו לחלוק אתכם את תובנותינו לגבי שעות מומלצות לקיום כנסים. 

בבוקר או בערב: איזו שעה תוביל את האירוע שלכם להצלחה?

ברשותכם, נדלג כבר עכשיו לשורה התחתונה: קבעו את שעת הכנס לפי צביון הקהל המוזמן. מה בכל זאת יש? את השעה המדויקת ספציפית לאירוע שלכם בהתאם לסוגו, אופיו של הקהל והשיקולים הפנימיים שלכם כמארגנים. לכן, המלצתנו אליכם היא לאפיין את האירוע לעומק וביסודיות (מה אתם מתכננים, עם מי אתם מתכננים וכן הלאה), ורק לאחר מכן לקבוע באיזו שעה לקיים אותו. אין זה מופרך כי שעה שתתאים מאד לאירוע X, תימצא פחות מתאימה לאירוע Y. לכן, נסו להבין מה נכון לכנס ולקהל שלכם

טוב לדעת: עלות השכרת אולם כנסים לפי שעה אינה קבועה, אלא משתנה בהתאם לשעת האירוע: השכרת אולם בשעת הבוקר זולה יותר בהשוואה לערב. המחירון המלא נמצא כאן באתר במרחק קליק מכם!

בוקר טוב: מדוע כדאי לקיים אירוע מקצועי בשעות הבוקר?

מתלבטים אם הזמנת אורחים לאירוע בשעה 10:00 הינה רעיון טוב? לפני שאתם מקבלים החלטה, העמיקו ביתרונות לחגיגת אירועים בשעות הבוקר: 

  • אם הקהל שלכם מורכב מבעלי עסקים, עצמאיים ופרילנסרים העדיפו לקיים את הכנס בבוקר. עצמאיים מנהלים לעצמם את הלו"ז ולכן יעדיפו בדרך כלל להגיע בבוקר. 
  • המוזמנים זוכים לפתוח את הבוקר באירוע חגיגי! שבירת השגרה המוכרת משמחת, כאשר אירוע בוקר מבטיח כי האורחים יהיו רעננים ומרוכזים
  • כל עוד האירוע נחגג בשעת בוקר מוקדמת, המוזמנים יוכלו ליהנות מדרך "חלקה" נטולת פקקים (האירוע מוקדם = יוצאים מוקדם בבוקר = הכבישים פנויים). 
  • שעת השכרת אולם כנסים בבוקר זולה יותר. ראוי להתחשב בנתון זה בעיקר אם האירוע שלכם ארוך, שכן מודל התמחור שלנו הינו "לפי שעה" (חמש שעות בבוקר יהיו זולות יותר מחמש שעות בערב)

ערב טוב: היתרונות הבולטים של קיום אירוע מקצועי בערב

לפניכם, רשימת היתרונות הבולטים המאפיינים את אירועי הערב, בהם ראוי להתחשב לפני שמקבלים החלטה:

  • אם הקהל שלכם מורכב משכירים העדיפו לקיים את הכנס בערב. שכירים לרוב עובדים בשעות הבוקר ואת שעות הערב יכולים להקדיש לפנאי. 
  • לשעות הערב יש את הקסם הייחודי להן, שגם יוצר "אווירה של אירוע". כשהשמש מפנה את השמיים לכוכבים, נוצרת אוטומטית אווירה חגיגית ואלגנטית שהולמת מאד אירועים מקצועיים-עסקיים.
  • האורחים מגיעים אל האירוע בסוף היום, מבלי שצפויות להם בהמשך עוד מטלות וחובות. כלומר, הם מגיעים עם פנאי מנטלי שמאפשר להם ליהנות מנוכחות מלאה.
  • בנוסף, מאחר שהאירוע מתקיים בערב, לאחר שעות העבודה ולא עליהן, יתכן שאחוז הנרשמים / מאשרי הגעה יהיה גבוה יותר. 

בחרתם שעה לכנס? אולמות הכנסים של My campus מחכים לכם!

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן

אביבה עזר, ראש תחום חינוך
שי ודפנה היקרים. מבקשת להודות לכם מעומק הלב על יום נפלא. הכל הכן מראש ותוך כדי במקצועיות ובנועם, מתוך קשב מלא לצרכים שהבאנו בפניכם. התכוונתי לכתוב לכם בשם העמותה ובאופן אישי ולא רק כמשוב, זה לא רק שירות, זו שותפות. מבקשת למסור תודה מיוחדת לאלון האחד והיחיד על שירות נפלא. נתן מענה לכל הצרכים והבקשות באנושיות ומקצועיות מרשימה. שמחים להמשיך את הקשר ולהמליץ לכל מי שאנחנו נמצאים איתו בקשר. ילדים בסיכוי - המועצה לילד החוסה
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
ראשית תודה רבה על השירות והאירוח! הייתה לנו חוויה מוצלחת מאוד ומאוד נהנו להתארח אצלכם. יש לנו אירוע נוסף בשבוע הבא. חייבת לציין במיוחד את דפנה - שמשלב שהגעתי לראות את המקום קיבלה אותי בחיוך ענק ועשתה את כל המאמצים לעזור לי לארגן את היום בצורה מופלאה ומקצועית, ואת שי שליווה אותנו לאורך כל היום בחיוך ענק ודאגה לכל הפרטים. בהחלט נחזור שוב (: היה כיף להכיר!
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
גלית אורן
שרות מצויין!! אישי, מדוייק, תשומת לב לפרטים. צוות מקסים, כיתות ומשרדים מעוצבים, נוחים, מאובזרים בציוד איכותי.
גלית אורן
רן סיבוני
אתמול השקתי את הספר שלי במיי קמפוס ואני רוצה לציין שהיה פשוט מושלם. המקום, הסדר, הניקיון, צוות התפעול, פשוט לא יכולתי לבקש מקום טוב יותר. תודה לכם שעזרתם לי להרים ערב מהסרטים.
רן סיבוני
קרין עטרה ירדני
מקום מהמם ואסתטי. יש את כול הטכנולוגיה הנדרשת להרצאה טובה מרווח , יש חניה בשפע כל מה שמנחה יכול לבקש. תודה
קרין עטרה ירדני
ורד מרום
החוויה במיי קמפוס היא שלמה. כיתות מאובזרות באופן מושלם. נעימות, יפות ונוחות, סביבה מעוצבת ואנשים מקסימים. הם פשוט חשבו על כל פרט ונמצאים שם כדי לעזור בכל דבר נוסף עם חיוך ומכל הלב. ממליצה בחום על מיי קמפוס.
ורד מרום
איריס לייכטמן
צוות מדהים,מתן שרות ברמות הגבוהות,יש מענה לכל דבר במיידי, נעים להרצות בחדרי ההרצאות ,באולמות אני באופן אישי מאמנת גם בקליניקה ששכרתי מהם,כאילו שזה באמת שלי הכל מאורגן וערוך . ממליצה בחום על my קמפוס.
איריס לייכטמן
שני יעקובי
העברתי מספר קורסים במתחם מיי קמפוס, נהנתי מכל רגע והרגשתי שאני בידיים טובות. הצוות מאיר הפנים, המקום היפה, מעוצב בטעם טוב, נקי ומזמין. הכיבוד הטעים והחשיבה על הפרטים הקטנים הפכו את החויה למושלמת. מומלץ בחום!
שני יעקובי
חגי פלד
ממליץ בחום לכל בעל עסק שמכבד את עצמו ואת הלקוחות שלו, להתנסות במרחב המדהים של הקמפוס ! אני מנחה את המפגש השמיני שלי (אחת לשבועיים) וכל כך מרוצה מהשרות, האנשים האדיבים, המקצועיות מהפרט הכי קטן של סיוע טכני וכיבוד רץ ועד לגמישות לפי הצרכים שמתאימים לי. הנחיתי במקומות מגוונים במרכז הארץ והתחושה שלי כמנחה שמתשתמש במרחב ומקבל את השרות של האנשים הנפלאים שעובדים בו, היא כמו לעבור מרכב קומפקטי ממוצע לנהוג במרצדס מנהלים, ועדיין בתשלום הוגן ושווה לכל בעל עסק. תודה רבה על הכל.
חגי פלד
עופר סגל
חוויית שירות בסטנדרטים הגבוהים ביותר. ייחס אישי, משפחתי ואינטימי, אכפתיות ושימת לב לפרטים קטנים כגדולים. ציוד מתקדם ואיכותי, עיצוב פנים בטוב טעם. ניכר כי בכל היבט הושקעה מלאכת מחשבת ואהבה רבה על מנת לתמוך את צרכי העסק וחוויית הלקוח הסופי.
עופר סגל

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל office@mycampus.co.il 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: office@mycampus.co.il

    טלפון: 03-5661166