הפקת אירוע מקצועי בבוקר או בערב – מה באמת כדאי?
בחרתם אולם כנסים, יש נושא מרכזי ומעניין לאירוע המקצועי וגם רשימת המוזמנים מוכנה. בכל זאת, עדיין לא סימנתם V על כל משימות הצ'ק הליסט שלכם, פשוט מאחר שטרם קיבלתם החלטה: האם לערוך את האירוע בשעות הבוקר או הערב? ב-My Campus תוכלו לערוך מגוון אירועים עסקיים-מקצועיים בטווח שעות רחב מהבוקר עד הערב. בזמן שאתם עוד קצת מתלבטים, הרשו לנו לחלוק אתכם את תובנותינו לגבי שעות מומלצות לקיום כנסים.
בבוקר או בערב: איזו שעה תוביל את האירוע שלכם להצלחה?
ברשותכם, נדלג כבר עכשיו לשורה התחתונה: קבעו את שעת הכנס לפי צביון הקהל המוזמן. מה בכל זאת יש? את השעה המדויקת ספציפית לאירוע שלכם בהתאם לסוגו, אופיו של הקהל והשיקולים הפנימיים שלכם כמארגנים. לכן, המלצתנו אליכם היא לאפיין את האירוע לעומק וביסודיות (מה אתם מתכננים, עם מי אתם מתכננים וכן הלאה), ורק לאחר מכן לקבוע באיזו שעה לקיים אותו. אין זה מופרך כי שעה שתתאים מאד לאירוע X, תימצא פחות מתאימה לאירוע Y. לכן, נסו להבין מה נכון לכנס ולקהל שלכם
טוב לדעת: עלות השכרת אולם כנסים לפי שעה אינה קבועה, אלא משתנה בהתאם לשעת האירוע: השכרת אולם בשעת הבוקר זולה יותר בהשוואה לערב. המחירון המלא נמצא כאן באתר במרחק קליק מכם!
בוקר טוב: מדוע כדאי לקיים אירוע מקצועי בשעות הבוקר?
מתלבטים אם הזמנת אורחים לאירוע בשעה 10:00 הינה רעיון טוב? לפני שאתם מקבלים החלטה, העמיקו ביתרונות לחגיגת אירועים בשעות הבוקר:
- אם הקהל שלכם מורכב מבעלי עסקים, עצמאיים ופרילנסרים העדיפו לקיים את הכנס בבוקר. עצמאיים מנהלים לעצמם את הלו"ז ולכן יעדיפו בדרך כלל להגיע בבוקר.
- המוזמנים זוכים לפתוח את הבוקר באירוע חגיגי! שבירת השגרה המוכרת משמחת, כאשר אירוע בוקר מבטיח כי האורחים יהיו רעננים ומרוכזים
- כל עוד האירוע נחגג בשעת בוקר מוקדמת, המוזמנים יוכלו ליהנות מדרך "חלקה" נטולת פקקים (האירוע מוקדם = יוצאים מוקדם בבוקר = הכבישים פנויים).
- שעת השכרת אולם כנסים בבוקר זולה יותר. ראוי להתחשב בנתון זה בעיקר אם האירוע שלכם ארוך, שכן מודל התמחור שלנו הינו "לפי שעה" (חמש שעות בבוקר יהיו זולות יותר מחמש שעות בערב)
ערב טוב: היתרונות הבולטים של קיום אירוע מקצועי בערב
לפניכם, רשימת היתרונות הבולטים המאפיינים את אירועי הערב, בהם ראוי להתחשב לפני שמקבלים החלטה:
- אם הקהל שלכם מורכב משכירים העדיפו לקיים את הכנס בערב. שכירים לרוב עובדים בשעות הבוקר ואת שעות הערב יכולים להקדיש לפנאי.
- לשעות הערב יש את הקסם הייחודי להן, שגם יוצר "אווירה של אירוע". כשהשמש מפנה את השמיים לכוכבים, נוצרת אוטומטית אווירה חגיגית ואלגנטית שהולמת מאד אירועים מקצועיים-עסקיים.
- האורחים מגיעים אל האירוע בסוף היום, מבלי שצפויות להם בהמשך עוד מטלות וחובות. כלומר, הם מגיעים עם פנאי מנטלי שמאפשר להם ליהנות מנוכחות מלאה.
- בנוסף, מאחר שהאירוע מתקיים בערב, לאחר שעות העבודה ולא עליהן, יתכן שאחוז הנרשמים / מאשרי הגעה יהיה גבוה יותר.
בחרתם שעה לכנס? אולמות הכנסים של My campus מחכים לכם!
לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן
