עמידה מול קהל היא אתגר שכולנו נתקלים בו, בין אם אתם מרצים בכנס בפני מאות אנשים או מעבירים פרזנטציה במקום העבודה. גם למרצה המנוסה ביותר יש לפעמים הרצאות פחות מוצלחות. אנו ב-My Campus קיבצנו עבורכם חמישה כללים חשובים שיעזרו לכם לעמוד בביטחון, מקצועיות ונינוחות מול כל קהל.
עמידה מול קהל – חמישה כללי יסוד!
במקום הראשון והברור מאליו – תתכוננו!
תתרגלו את ההרצאה בבית – הושיבו את החברים, קולגות או כל מי שמוכן לשמוע ותתאמנו על קהל ידידותי. רצוי גם לבצע את התרגול מול מצלמה, כך תוכלו לפדבק גם את עצמכם. מוטב כי תלמדו רק את פתיחת ההרצאה בעל פה ומשפטי מפתח לאורך כל ההרצאה שישאירו אתכם על המסלול.
במקום השני והחשוב – השתמשו בהומור
אתם לא צריכים להיות סטנדאפיסטים, מספיק שתספרו חוויה אוטנטית ומשעשעת, כך תחזקו את הקשר עם הקהל. כמובן תדאגו לעשות את החיבור בין הסיפור לתוכן ההרצאה. הומור ישאיר את הקהל שלכם מרוכז, יגרום לחיבור אוטנטי עם האנשים וגם יוריד מכם את המתח שבדרך כלל מלווה אותנו במעמדים מהסוג הזה.
במקום השלישי – שימוש באביזרים
סרטונים, מוזיקה, מצגת, משחקים ועוד כל מיני שוברי שגרה יסייעו לכם להעביר הרצאה סוחפת, מעניינת ויעלו את רמת האנרגיה באולם. יכולת הריכוז של רוב בני האדם עומדת על 3-7 דקות בלבד ושימוש ב"מרעננים" יסייעו לכם לשמור על קהל מרוכז וסקרן. מעבר לזה, שימוש באביזרים מאפשר לכם לקחת נשימה ולחשוב על החלק הבא של ההרצאה. שימו לב לא להיסחף עם כמות האלמנטים, גם כמות מוגזמת של אביזרים תפגום בהרצאה.
במקום הרביעי – סיור מוקדם
חשוב לדעת מראש היכן אתם מעבירים את ההרצאה. מומלץ להשוות בין מספר אולמות כנסים ולבדוק את גודל האולם, הציוד הטכני הזמין, אזור ההתארגנות, מיקום השירותים, הצורך במיקרופון, ואיש הקשר שיסייע במקרה הצורך. תיאום ציפיות עם הנהלת המקום שבו אתם משכירים אולם כנסים יבטיח לכם אירוע חלק ומקצועי.
ובמקום החמישי וסוגר את הרשימה – תכינו תוכנית מגירה
תוכנית המגירה צריכה לכלול גם גיבוי טכני וגם גיבויי לדברים נוספים שעלולים להשתבש. אם יש לכם מצגת, תדאגו שיהיו גם כרטיסיות למקרה ויקרה לה משהו… שימו את כל החומר שלכם גם על דיסק-און קי או מגובה בענן. הביאו סט-בגדים ספייר למקרה ותתלכלכו, דיאודורנט ומגבונים להתרענן. תחליטו מראש על חלק בהרצאה שניתן לוותר עליו אם מקצרים לכם את זמן הבמה וחלק שתוכלו להוסיף במידה והזמן מתארך.
לסיכום, עמידה מול קהל היא מיומנות שניתן לשפר עם הכנה נכונה ושימוש בטכניקות מתאימות. על ידי תרגול מראש, שילוב הומור, שימוש באביזרים, הכרת אולם כנסים מראש והכנת תוכנית גיבוי, תוכלו להעביר הרצאה בביטחון, לרתק את הקהל ולהעביר את המסר שלכם בצורה ברורה ומקצועית.
לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן
