מקום להרצאות בתל אביב, אולם כנסים במרכז, אולמות כנסים במרכז אולם כנסים, אולם כנסים להשכרה, האקתון, קיקאוף, hackathon, השכרת אולם כנסים

הפקת אירועים עסקיים: כיצד לתכנן אירוע עסקי מוצלח?

אירוע עסקי הוא כלי יעיל לקידום העסק, בניית קשרים, והצגת המותג. עם תכנון והכנה יסודית, ניתן להפוך את האירוע למקום מרכזי לחידוש רעיונות, רשתות עם אנשי תחום, ושיפור תדמית. האם הפקת אירועים עסקיים דורשת ניסיון קודם? איך ניתן להקפיד על פרטים חשובים ולהבטיח שהאירוע יהיה מוצלח?

הפקת אירועים עסקיים – ייעוץ והכוונה בתכנון אירוע עסקי מוצלח

תכנון חכם של האירוע

תכנון אירוע עסקי מתחיל במהלך חשיבה מקיף. כדאי להתחיל על ידי קביעת מטרות מוחלטות לאירוע: האם זה הצגת מוצר חדש, בניית שותפויות, או קידום תדמית? בעת קביעת המטרות, יש להגדיר את הקהל המטרה ולפי כך לבחור במקום, בתכנים ובסוגי פעולות.

ניהול תקציב נכון

התקציב הוא עמוד השדרה של כל אירוע. יש להקצות תקציב בהתאם לגודל האירוע ולסוג הפעולות הדרושות. כמו כן, חשוב להימנע מהתעקשות על פרטים פריבילגיים שאינם יכולים לתרום לקרקע המטרות העיקריות של האירוע.

בחירת מקום מושלם

בעת בחירת מקום לאירוע, על ההחלטה להתבצע בהתאם לסוג האירוע ולתכלית העיקרית שלו. עבור כנסים עסקיים, מקום מרווח ומאובזר הוא בחירה נכונה. לעיתים קרובות יש להזמין מקום מראש, ולבדוק את הפרטים הטכניים, נגישות, ואפשרויות הטכנולוגיה שיכולות להשפיע על האירוע. זכרו כי "התמונה המנצחת" שלכם תלויה בנראות והאווירה של המקום והקפידו לבחור מקום שהחוויה תהיה כזו.

הפקת אירועים עסקיים - איך לתכנן אירוע עסקי מוצלח?

ניהול זמן הוא כלי חשוב להצלחת האירוע

הזמן הוא נכס יקר בעסקים. בעת הפקת אירועים עסקיים, עליכם להקציב זמן בצורה חכמה. זה כולל קביעת לוח זמנים מדויק, שלבים מותאמים אישית והתראות מוקדמות למקרי חירום או שינויים לא צפויים. תקבעו מראש עם מי אתם עובדים, מי מנהל מה, ותדאגו שתהיה תקשורת מלאה בכל שלבי האירוע.

היערכות לבעיות ופתרונם

אנחנו חלילה לא רוצים להרוס מראש, אבל למדנו והשכלנו – קרו מקרים שנתקלנו בבעיות שנאלצנו להתמודד איתם בזמן האירוע, פתרון בעיות מראש ימנע מצבים לא נעימים מול האורחים שלכם. זה כולל גם תכנון לכל סוג של מזג אוויר, תקלות טכניות כמו מסכים, סאונד, ובעיות אחרות שעשויות להתרחש.

הפקת כנסים עסקיים: האם נדרש ניסיון קודם?

הפקת אירועים עסקיים אינה דורשת בהכרח ניסיון קודם, אך התעקשות על למידה מהניסיון של אחרים יכולה להקל על תהליכי התכנון. קורסים והכשרות בנושא יכולים לספק ידע וכלים למתכנני האירוע, אך עם עקרונות התכנון המדויקים ומימושם, ניתן להפיק כנס עסקי מוצלח גם בלעדיו.

חשיבות האירוע עסקי

אירוע עסקי מהווה גשר יעיל בין עסקים ובין הלקוחות או העובדים שלכם. הזדמנות זו יכולה לתרום לבניית קשרים, הצגת מוצרים ושיפור תדמית. בנוסף, הפקת כנס עסקי משמשת גם כפלטפורמה לחידוש רעיונות, למידה, והתמודדות עם האתגרים העסקיים העדכניים. באמצעות תכנון יסודי ובדיקת פרטים, ניתן להבטיח את הצלחת האירוע ולהפוך אותו לחוויה חיובית ובולטת.

כיצד לתכנן אירוע עסקי מוצלח: ייעוץ והכנה  

לסיכום

אם אתם מפיקים אירוע עסקי בקרוב, אנו ב- My Campus ממליצים לכם להיצמד למדריך הקצר שהכנו לכם, אנחנו בטוחים שתצליחו להפיק את המיטב ולהפתיע את כל האורחים שלכם באירוע בלתי נשכח.

רוצים לעשות את האירוע העסקי הבא שלכם במקום מרכזי, נגיש, טכנולוגי, מעורר השראה שידאג לכל הפרטים קטנים כגדולים? אנחנו ב- My Campus נשמח להציע לכם מבחר אולמות כנסים במרכז – אולמות מאובזרים ומצוידים בכל מה שצריך בשביל אירוע עסקי מוצלח. למידע על האולמות שלנו לחצו על הקישור. 

 

אביבה עזר, ראש תחום חינוך
שי ודפנה היקרים. מבקשת להודות לכם מעומק הלב על יום נפלא. הכל הכן מראש ותוך כדי במקצועיות ובנועם, מתוך קשב מלא לצרכים שהבאנו בפניכם. התכוונתי לכתוב לכם בשם העמותה ובאופן אישי ולא רק כמשוב, זה לא רק שירות, זו שותפות. מבקשת למסור תודה מיוחדת לאלון האחד והיחיד על שירות נפלא. נתן מענה לכל הצרכים והבקשות באנושיות ומקצועיות מרשימה. שמחים להמשיך את הקשר ולהמליץ לכל מי שאנחנו נמצאים איתו בקשר. ילדים בסיכוי - המועצה לילד החוסה
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
ראשית תודה רבה על השירות והאירוח! הייתה לנו חוויה מוצלחת מאוד ומאוד נהנו להתארח אצלכם. יש לנו אירוע נוסף בשבוע הבא. חייבת לציין במיוחד את דפנה - שמשלב שהגעתי לראות את המקום קיבלה אותי בחיוך ענק ועשתה את כל המאמצים לעזור לי לארגן את היום בצורה מופלאה ומקצועית, ואת שי שליווה אותנו לאורך כל היום בחיוך ענק ודאגה לכל הפרטים. בהחלט נחזור שוב (: היה כיף להכיר!
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
גלית אורן
שרות מצויין!! אישי, מדוייק, תשומת לב לפרטים. צוות מקסים, כיתות ומשרדים מעוצבים, נוחים, מאובזרים בציוד איכותי.
גלית אורן
רן סיבוני
אתמול השקתי את הספר שלי במיי קמפוס ואני רוצה לציין שהיה פשוט מושלם. המקום, הסדר, הניקיון, צוות התפעול, פשוט לא יכולתי לבקש מקום טוב יותר. תודה לכם שעזרתם לי להרים ערב מהסרטים.
רן סיבוני
קרין עטרה ירדני
מקום מהמם ואסתטי. יש את כול הטכנולוגיה הנדרשת להרצאה טובה מרווח , יש חניה בשפע כל מה שמנחה יכול לבקש. תודה
קרין עטרה ירדני
ורד מרום
החוויה במיי קמפוס היא שלמה. כיתות מאובזרות באופן מושלם. נעימות, יפות ונוחות, סביבה מעוצבת ואנשים מקסימים. הם פשוט חשבו על כל פרט ונמצאים שם כדי לעזור בכל דבר נוסף עם חיוך ומכל הלב. ממליצה בחום על מיי קמפוס.
ורד מרום
איריס לייכטמן
צוות מדהים,מתן שרות ברמות הגבוהות,יש מענה לכל דבר במיידי, נעים להרצות בחדרי ההרצאות ,באולמות אני באופן אישי מאמנת גם בקליניקה ששכרתי מהם,כאילו שזה באמת שלי הכל מאורגן וערוך . ממליצה בחום על my קמפוס.
איריס לייכטמן
שני יעקובי
העברתי מספר קורסים במתחם מיי קמפוס, נהנתי מכל רגע והרגשתי שאני בידיים טובות. הצוות מאיר הפנים, המקום היפה, מעוצב בטעם טוב, נקי ומזמין. הכיבוד הטעים והחשיבה על הפרטים הקטנים הפכו את החויה למושלמת. מומלץ בחום!
שני יעקובי
חגי פלד
ממליץ בחום לכל בעל עסק שמכבד את עצמו ואת הלקוחות שלו, להתנסות במרחב המדהים של הקמפוס ! אני מנחה את המפגש השמיני שלי (אחת לשבועיים) וכל כך מרוצה מהשרות, האנשים האדיבים, המקצועיות מהפרט הכי קטן של סיוע טכני וכיבוד רץ ועד לגמישות לפי הצרכים שמתאימים לי. הנחיתי במקומות מגוונים במרכז הארץ והתחושה שלי כמנחה שמתשתמש במרחב ומקבל את השרות של האנשים הנפלאים שעובדים בו, היא כמו לעבור מרכב קומפקטי ממוצע לנהוג במרצדס מנהלים, ועדיין בתשלום הוגן ושווה לכל בעל עסק. תודה רבה על הכל.
חגי פלד
עופר סגל
חוויית שירות בסטנדרטים הגבוהים ביותר. ייחס אישי, משפחתי ואינטימי, אכפתיות ושימת לב לפרטים קטנים כגדולים. ציוד מתקדם ואיכותי, עיצוב פנים בטוב טעם. ניכר כי בכל היבט הושקעה מלאכת מחשבת ואהבה רבה על מנת לתמוך את צרכי העסק וחוויית הלקוח הסופי.
עופר סגל

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל [email protected] 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: [email protected]

    טלפון: 03-5661166