למה לשים לב ואיך לבחור את הכיתה הנכונה?

כיתות להשכרה משמשות להעברת כנסים, הרצאות ושיעורים בנושאים שונים ולאנשים שונים. אפשר לשכור כיתה לצורך קורס קצר טווח או לקורסים ארוכי טווח. 

כדי לבחור את הכיתה המתאימה ביותר עבורכם, יש כמה פרמטרים שכדאי לבדוק. 

אז איך בוחרים כיתה ולמה חשוב לשים לב?

שירותים משלימים

גם אם מצאתם כיתה להשכרה מעוצבת ומצוידת היטב, כדאי לוודא שיש מישהו בסביבה שיכול לעזור לכם להפעיל את המקרן, לתקן תקלה (אם יש כזו) ולהביא לכם כיסא נוסף לפי הצורך, מעביר שקופיות, ערכת זום ועוד שירותים נוספים שיהפכו לכם את היום לנטול דאגות. 

בנוסף, כדאי לבדוק אם מחיר השכרת הכיתה כולל גם פינת קפה למשל, או את הציוד הנלווה כמו מקרן, מולטימדיה מסוגים שונים, רמת ניקיון גבוהה וכן הלאה.

שירותים נוחים ונקיים בקרבת מקום

אי אפשר להפריז בחשיבות של בתי שימוש נוחים בקרבת הכיתה. כמובן חשוב שזה יהיה בתוך אותו המבנה, שהשירותים יהיו נקיים ומצוידים, ושהסביבה הכללית של המתחם תהיה אסתטית, נעימה ומזמינה.

מקומות חניה מוסדרים ותחבורה ציבורית

כאשר אתם מזמינים מספר גדול של משתתפים לשיעור, לסדנה, לכנס או לקורס, חשוב לוודא שלכולם יש מקומות חניה מוסדרים ונוחים בקרבת מקום.

אם למתחם הכיתות להשכרה אין חניון מסודר, המשתתפים עלולים לקבל דו"ח חניה, או שיאלצו לחנות הרחק מהמתחם וללכת מרחק גדול ברגל.

לטובת המשתתפים שלא מגיעים ברכב פרטי, חשוב לוודא שיש תחבורה ציבורית בקרבת מקום, שפועלת בתדירות סבירה, כדי לאפשר להם להגיע ולעזוב בנוחות.

נראות בתמונות לעומת נראות במציאות

מתחם כיתות להשכרה צריך להיות מתוחזק ברמה גבוהה לטווח ארוך כדי להיראות במיטבו באופן קבוע. 

אך בפועל לא כולם מסוגלים או מצליחים להקדיש את המשאבים הנדרשים לצורך כך.

משום כך, לפעמים הכיתות במתחם נראות מדהים בתמונות ובאתר האינטרנט אבל לא תמיד נראות כך גם במציאות. 

לכן חשוב להגיע פיזית למתחם כדי לבדוק את מצב התחזוקה (בעיקר אם אתם מתכננים סדרת שיעורים באותו מתחם) או לפחות לבדוק המלצות עדכניות מלקוחות שהשתמשו במתחם לאחרונה.

אווירה ושקט

פעילויות נוספות שמתקיימות במתחם ובסביבתו יכולות להשפיע משמעותית על אווירת השקט הנדרשת כדי ללמוד, לקיים כנס, הרצאה או קורס. למשל אם בחרתם לקיים את הכנס שלכם בבית מלון, יכול מאד להיות שדלת לידכם תתקיים ברית מילה. חשבו על הדברים האלו מראש ובחרו מקום שמתאים לאווירה שלכם. 

מומלץ לבדוק מראש עם המתחם אילו פעילויות מתקיימות שם במקביל לפעילות שלכם והאם גם סביבת המתחם מאפשרת שהות שקטה ונעימה.

גישה שירותית

בדקו איזה שירות אתם מקבלים מצוות המתחם, האם עונים לכם בנימוס ובאדיבות, האם נראה שההצלחה שלכם חשובה למקום בו בחרתם לקיים את הפעילות?!  בדקו האם המתחם שבחרתם יכול לספק לכם שירות מותאם וודאו שאתם מקבלים את כל מה שאתם צריכים ומצפים לקבל.

לסיכום, אצלנו ב- My Campus תמצאו מתחמים מעוצבים, מטופחים ונעימים, עם צוות שירותי ואיכותי, עם כיתות להשכרה, אולמות לכנסים, הרצאות, סדנאות, קורסים ועוד באווירה מעוררת השראה ועם כל השירותים המשלימים – ההצלחה שלכם חשובה לנו! צרו קשר למידע נוסף או סתם קפצו לקפה. 

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן