מה עושים כשרוצים להעביר סדנה חד פעמית?
סדנה יכולה להיות כלי עוצמתי לשיתוף מידע, סיעור מוחות, יצירת רעיונות פורצי דרך, למידת מיומנויות חדשות או הגברת מוטיבציה בקרב העובדים.
אחד הסודות לארגון סדנה חד פעמית בלתי נשכחת טמון בבחירת המיקום לסדנה ויצירת אווירה מעוררת השראה ומפרה.
קבלו מדריך קצר לתכנון סדנה חד פעמית בלתי נשכחת:
תכנון סדנה
בשלב התכנון, ראשית עליכם לבנות את מערך הסדנה: לבחור תאריך שמתאים להעברת הסדנה, לנסח סדר יום, לבנות תוכנית, ולערוך רשימת משתתפים לסדנה.
בחירת מיקום לסדנה
עליכם לוודא שהמיקום בו תבחרו נגיש בקלות לכל מי שמוזמן לסדנה ברכב או תחבורה ציבורית ועדיף כמובן גם וגם. בחרו מקום נעים עם צמחיה ותאורה חמה, בחרו מרחב שמאפשר אווירה מפרה ומעוררת השראה. לא מומלץ לערוך סדנאות בשטח של מקום העבודה הקבוע, אלא לאפשר לאנשים להתנתק מהשגרה ולהגיע למקום חדש.
מרחב
חשוב לשקול היטב את פרטי המרחב בו תתקיים הסדנה. ודאו שהמקום מספיק גדול ומרווח על מנת להכיל את כל המשתתפים מבלי לפלוש למרחב האישי של כל אחד ולאפשר תנועה נוחה בחדר.
אקוסטיקה
לא תמיד ניתן לחסום לחלוטין רעשים חיצוניים. יחד עם זאת, עליכם לוודא שבמקום יש אקוסטיקה טובה, אחרת הרעשים החיצוניים יסיחו את דעתם של המשתתפים ויפריעו לריכוז.
תיאום ציפיות
מומלץ להכין מראש רשימת דרישות ברורה מהמקום כגון: ציוד, אביזרים נחוצים לתליית חומרים, נגישות, שירותי ניקיון, כיבוד, שימוש ב- WiFi וצרכים טכנולוגיים אחרים.
ככל שהבקשות שלכם יהיו ברורות יותר ויוגדרו מראש, כך יהיה קל יותר לאחראים להיערך היטב ולעמוד בכל הציפיות ולכם תהיה סדנה בלתי נשכחת.
יצירת סביבה חמה ומזמינה
סדנאות הן אומנם עניין רציני, אך האווירה לא חייבת להיות רשמית. לפני שמשתתפי הסדנה מגיעים למקום, תוכלו להשקיע מחשבה וליצור אווירה מתאימה.
חשבו האם אתם מעוניינים שאנשים ירגישו רגועים, אנרגטיים או נינוחים. תשימו דגש על איך החדר בנוי, איך הרהיטים מאורגנים ואפילו איזו מוזיקה תתנגן ברקע. הדברים הקטנים האלו הם שיעשו את כל ההבדל.
אין ספק שמדובר בלא מעט עבודה כשמתכננים לערוך סדנה חד פעמית מוצלחת. אולם, אנו בטוחים שאם תשקיעו מאמץ בטיפול בפרטים הנכונים, תקבלו תמורה מלאה מהאירוע.
אנו מזמינים אתכם למגוון המרחבים ב- My Campus שם תמצאו מגוון רחב של חדרים בגדלים שונים, שיתאימו בדיוק לציפות שלכם. אצלנו תוכלו ליהנות מחלל המותאם לצרכי הסדנאות השונות, מאבזור וטכנולוגיה מתקדמת, נגישות ונוחות. צוות שלנו ישמח לעמוד לרשותכם ולסייע לכם לקיים סדנה בלתי נשכחת.
לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן
