TOP FIVE: חמישה דברים להיערכות נכונה עם הפקת כנס

איך פונים לדבר הגדול הזה שנקרא הפקת כנס? תחילה, לוקחים נשימה ארוכה. ולאחר מכן? מתפנים לקרוא את חמשת הדברים ליצירת תשתית הפקה מקצועית!

  1. מה התקציב שתרצו להשקיע בהפקת הכנס?

ככל שאתם מפיקים אירוע עסקי גדול יותר, כך ההשקעה הכספית הנדרשת – גבוהה יותר. בעוד קורסים וסדנאות ניתן להפיק בתקציבים צנועים למדי, כנסים בהם צפויים להתארח בין 100 ל-200 איש, מחייבים אתכם להיערך בצורה אחראית ומחושבת – מקצועית, אך גם כלכלית. לכן, ראוי שהצעד הראשון שלכם עם הפקת כנס, יהיה להבין מה התקציב שבאפשרותכם להשקיע. הסכום שתנקבו וזה שיקבל את התואר "התקציב", ינחה אתכם עם בחירותיכם: אילו מרצים להזמין, היכן לערוך את הכנס, היקפי וערוצי הפרסום הרלוונטיים לכם, האם לחלק מרצ'נדייז למשתתפים וכיוצא בזה.

2. מה אתם רוצים להשיג מהכנס שלכם?

ישנם המון סוגי כנסים, כאשר צריכה להיות לכם לפחות סיבה אחת טובה להפיק ולארח אותם. חשוב שתשאלו את עצמכם (ותשיבו לעצמכם!): "מה אני רוצה להשיג מהכנס? / מהי ההצדקה להשקעה הכספית בו? הסיבות יכולות להיות שונות ומגוונות: הגדלת מכירות, יצירת תדמית חיובית, גיוס משקיעים/שותפים, ביסוס מעמדכם כאוטוריטה וכן הלאה. בהתאם למטרה תוכלו לקבל החלטות לגבי התוכן וההפקה. 

3. מי הקהל שצפוי להתארח בכנס שלכם?

אתם עורכים כנס למנהלים, כנס לבעלי מקצועות חופשיים או כנס פרישה? נסו לאפיין לעומק ובצורה יסודית ככל הניתן, את "פרופיל האורח" שאתם רוצים להזמין לכנס שלכם: האם יש לו השכלה מסוימת, ניסיון מקצועי ספציפי, מודל העבודה שלו (שכיר / עצמאי) וכל פרמטר נוסף שראוי לדעתכם להתחשב בו. הצלחת הכנס מותנית בהתאמת התכנים וההפקה לקהל שצפוי להתארח בו. 

4. הפקת כנס – עם או בלי מפיק?

אי אפשר לדבר על הפקת כנסים מבלי לדבר על מפיקים מקצועיים. מצד אחד, הפקה מקצועית תחסוך מכם את הבדיקות, ההשוואות, הארגונים, החתימה על ההסכמים ותפעול הכנס. החיסרון? הפקה דורשת תקציב גדול יותר. ובחזרה לסעיף הראשון: התקציב שלכם. כל עוד יש לכם תקציב המאפשר לכם עבודה מפיק, אל תחשבו פעמיים. עם זאת, חשוב להדגיש: גם כנסים של 200 איש ניתן להפיק עצמאית עם הירתמות עובדי הארגון. בנוסף, חשוב לבחור לקיים את הכנס במקום שיכול לספק לכם כמה שיותר מצרכי הכנס כדי שלא תצטרכו להתעסק עם מספר גדול של ספקים. 

5. היכן כדאי לארח את הכנס המקצועי?

הדבר החמישי והאחרון שחשוב להעמיק בו: המקום אליו תזמינו את הנרשמים לכנס! לתפישתנו, אולם הכנסים בו תבחרו חייב לכלול את כל הדברים הבאים:

  • אולם המתאים בגודלו לכמות המוזמנים לכנס. אנחנו ב-My Campus שמחים להציע לכם שני אולמות המותאמים לאירוח של עד 120 ועד – 200 אורחים 
  • אולם כנסים במיקום אסטרטגי מרכזי + שפע מקומות חניה לאורחים שלכם
  • פתרונות הכרחיים לקיום כנס, לדוגמא: טרקלין התכנסות ואירוח, עמדת מרצה חכמה, הגברה ואינטרנט, אפשרויות כיבוד והכי חשוב, צוות שירותי ומקצועי. 
  • תמחור הוגן לפי שעה, ולא לפי אירוע

מקווים שהמידע שחלקנו אתכם יעניק לכם תשתית ראשונית עבור הפקת כנס! לפרטים נוספים ובירור אודות מתחמי האירוח שלנו ואולמות הכנסים ב-My Campus, התקשרו ל- 03-5661166

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל [email protected] 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: [email protected]

    טלפון: 03-5661166