דגשים וטיפים להפקת כנסים 

הפקת כנסים זה מקצוע הדורש מיומנות וניסיון. כאשר ניגשים להפקת כנס, יש חשיבות גדולה לפרטים, יש לנתח את קהל היעד, לבנות תקציב, לבחור את התאריך הנכון ולקחת בחשבון משתנים שונים ורבים. 

כדי להקל עליכם את המלאכה, ריכזנו עבורכם כמה טיפים שיעזרו לכם להפיק כנס מוצלח ואיכותי: 

בחירת מקום הכנס

הלוקיישן שבו תערכו את הכנס הוא אחת הבחירות החשובות ביותר שתעשו לכל אורך התכנון וההפקה. חשוב לבחור מיקום שהוא מספיק מרכזי כדי לאפשר לכולם להגיע בנוחות – בין אם הם מגיעים בתחבורה ציבורית ובין אם הם מגיעים ברכב פרטי וצריכים מקום חניה קרוב ונוח. מקום שהוא גם מרכזי, גם עם שפע חניה וגם עם תחבורה ציבורית זו כבר משימה לא פשוטה. 

מקום הכנס משפיע גם על האווירה ולכן חשוב לבחור מקום מעורר השראה ונעים, מעוצב בצורה מושקעת ואסתטית, שנעים לשהות בו ושיש בו צוות שירותי ואדיב.

בנוסף, חשוב לבחון היטב את המתקנים המוצעים במתחם הכנסים – האם יש מספיק חדרי שירותים נוחים ונקיים? האם יש אפשרות לפינת קפה מאובזרת? האם המקום נגיש לבעלי מוגבלויות? האם המקום יכול לספק לי איש טכני? אולי מספר אולמות בגדלים שונים, כדי לקיים כנס מגוון שבו המשתתפים עוברים בין תחנות ומשתתפים במספר אירועים? האם יש טכנולוגיה איכותית מתאימה להגברה, להקרנת שקופיות וסרטונים ועוד. ערכו רשימה של הצרכים שלכם. 

לוגיסטיקה ולוח זמנים

אלמנט חשוב נוסף, שאי אפשר להתעלם ממנו, הוא לוח הזמנים של הכנס. לפני בחירת תאריך לכנס, פתחו לוח שנה ומועדים ובדקו שהתאריך של הכנס לא נופל על אירוע אחר חשוב למשל גמר המונדיאל. בחרו שעה שמתאימה לקהל שאותו אתם מזמינים. אם אתם מזמינים למשל מנהלות משאבי אנוש, בחרו בשעת בוקר לכנס. 

חשוב להיות מתואמים בין כל המשתתפים בארגון הכנס ולוודא שכל אחד יודע מה תפקידו ומתי הוא מבצע כל פעולה. 

אורחי הכנס צריכים לדעת מראש בדיוק מתי מתחיל הכנס והיכן הוא מתקיים, מהם הסדרי החניה ואם עליהם לשלם בכניסה, או שההשתתפות היא ללא תשלום.

לא פחות חשוב – אורחי הכנס צריכים לדעת מה צפוי להם במהלך הכנס, האם יש כיבוד או שעליהם להתארגן בעצמם, האם יש מספר הרצאות באולמות שונים או שהכנס מתקיים באולם אחד, מיהם המרצים בכנס (אם יש כאלה) ומתי הכנס מסתיים. 

כיבוד ומתנות

ניתן ורצוי להיעזר באמצעים שונים לצורך הדגשת מטרת הכנס, כמו חלוקת מוצרי קד"ם. כמו כן השקיעו בכיבוד מפנק ואיכותי, אנשים נוטים לייחס את איכות הכיבוד ביחס ישיר לאיכות הכנס וגם זוכרים איך היה הכיבוד בכנס. 

לסיכום, מתחמי MY קמפוס מציעים חוויה איכותית ומעוררת השראה של הלוקיישן המושלם לקיום כנסים. אתם מקבלים מאיתנו כל מה שצריך, חניה בשפע, קרבה לתחבורה ציבורית, צוות מקצועי ואדיב, מתחמים מעוצבים, אולמות וכיתות המתאימים לקיום כנסים מסוגים שונים – ברמה גבוהה וללא פשרות.

אם גם אתם מחפשים מקום שעושה הרבה כדי שיהיה לכם כנס מוצלח ובלתי נשכח – דברו איתנו!

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן

אביבה עזר, ראש תחום חינוך
שי ודפנה היקרים. מבקשת להודות לכם מעומק הלב על יום נפלא. הכל הכן מראש ותוך כדי במקצועיות ובנועם, מתוך קשב מלא לצרכים שהבאנו בפניכם. התכוונתי לכתוב לכם בשם העמותה ובאופן אישי ולא רק כמשוב, זה לא רק שירות, זו שותפות. מבקשת למסור תודה מיוחדת לאלון האחד והיחיד על שירות נפלא. נתן מענה לכל הצרכים והבקשות באנושיות ומקצועיות מרשימה. שמחים להמשיך את הקשר ולהמליץ לכל מי שאנחנו נמצאים איתו בקשר. ילדים בסיכוי - המועצה לילד החוסה
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
ראשית תודה רבה על השירות והאירוח! הייתה לנו חוויה מוצלחת מאוד ומאוד נהנו להתארח אצלכם. יש לנו אירוע נוסף בשבוע הבא. חייבת לציין במיוחד את דפנה - שמשלב שהגעתי לראות את המקום קיבלה אותי בחיוך ענק ועשתה את כל המאמצים לעזור לי לארגן את היום בצורה מופלאה ומקצועית, ואת שי שליווה אותנו לאורך כל היום בחיוך ענק ודאגה לכל הפרטים. בהחלט נחזור שוב (: היה כיף להכיר!
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
גלית אורן
שרות מצויין!! אישי, מדוייק, תשומת לב לפרטים. צוות מקסים, כיתות ומשרדים מעוצבים, נוחים, מאובזרים בציוד איכותי.
גלית אורן
רן סיבוני
אתמול השקתי את הספר שלי במיי קמפוס ואני רוצה לציין שהיה פשוט מושלם. המקום, הסדר, הניקיון, צוות התפעול, פשוט לא יכולתי לבקש מקום טוב יותר. תודה לכם שעזרתם לי להרים ערב מהסרטים.
רן סיבוני
קרין עטרה ירדני
מקום מהמם ואסתטי. יש את כול הטכנולוגיה הנדרשת להרצאה טובה מרווח , יש חניה בשפע כל מה שמנחה יכול לבקש. תודה
קרין עטרה ירדני
ורד מרום
החוויה במיי קמפוס היא שלמה. כיתות מאובזרות באופן מושלם. נעימות, יפות ונוחות, סביבה מעוצבת ואנשים מקסימים. הם פשוט חשבו על כל פרט ונמצאים שם כדי לעזור בכל דבר נוסף עם חיוך ומכל הלב. ממליצה בחום על מיי קמפוס.
ורד מרום
איריס לייכטמן
צוות מדהים,מתן שרות ברמות הגבוהות,יש מענה לכל דבר במיידי, נעים להרצות בחדרי ההרצאות ,באולמות אני באופן אישי מאמנת גם בקליניקה ששכרתי מהם,כאילו שזה באמת שלי הכל מאורגן וערוך . ממליצה בחום על my קמפוס.
איריס לייכטמן
שני יעקובי
העברתי מספר קורסים במתחם מיי קמפוס, נהנתי מכל רגע והרגשתי שאני בידיים טובות. הצוות מאיר הפנים, המקום היפה, מעוצב בטעם טוב, נקי ומזמין. הכיבוד הטעים והחשיבה על הפרטים הקטנים הפכו את החויה למושלמת. מומלץ בחום!
שני יעקובי
חגי פלד
ממליץ בחום לכל בעל עסק שמכבד את עצמו ואת הלקוחות שלו, להתנסות במרחב המדהים של הקמפוס ! אני מנחה את המפגש השמיני שלי (אחת לשבועיים) וכל כך מרוצה מהשרות, האנשים האדיבים, המקצועיות מהפרט הכי קטן של סיוע טכני וכיבוד רץ ועד לגמישות לפי הצרכים שמתאימים לי. הנחיתי במקומות מגוונים במרכז הארץ והתחושה שלי כמנחה שמתשתמש במרחב ומקבל את השרות של האנשים הנפלאים שעובדים בו, היא כמו לעבור מרכב קומפקטי ממוצע לנהוג במרצדס מנהלים, ועדיין בתשלום הוגן ושווה לכל בעל עסק. תודה רבה על הכל.
חגי פלד
עופר סגל
חוויית שירות בסטנדרטים הגבוהים ביותר. ייחס אישי, משפחתי ואינטימי, אכפתיות ושימת לב לפרטים קטנים כגדולים. ציוד מתקדם ואיכותי, עיצוב פנים בטוב טעם. ניכר כי בכל היבט הושקעה מלאכת מחשבת ואהבה רבה על מנת לתמוך את צרכי העסק וחוויית הלקוח הסופי.
עופר סגל

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל office@mycampus.co.il 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: office@mycampus.co.il

    טלפון: 03-5661166