לובי עם אי להגשת כיבוד במרכז החלל. בלובי יש חלונות, עמדה לפינת קפה, מתקן מין

תכנון כנס – הדרך לכנס המושלם

כשזה מגיע לארגון הכנס, בחירת המקום שיארח אתכם משחק תפקיד נכבד וקריטי ביותר להצלחת האירוע כולו. שוק הכנסים והאירועים עמוס מאוד וההוצאות על ארגון הכנסים רק הולכות וגדלות אז כדאי לארגן אותו בצורה טובה ויעילה.

השאלה היא איך להפיק את הכנס המושלם ולבחור את המקום האידיאלי לעריכתו? במהלך הבחירה יש לקחת בחשבון מספר רב של משתנים – ממטרת הכנס ועד לאפיון קהל המשתתפים, שלא לדבר על הנושא הרגיש של התקציב –אין להשאיר דבר ליד המקרה. 

אז קבלו מספר עצות לגבי תכנון כנס ותהיו בדרך לכנס המושלם:

  • אפיינו את הקהל לכנס ואת מספר המשתתפים
    האם הכנס שאתם מתכננים מיועד למנהלים, עובדים, שותפים או לקוחות של החברה? האם מדובר בקבוצה הומוגנית? מה טווח הגילאים של המשתתפים? הכנס צריך להיות מאורגן מתוך מחשבה על המשתתפים, כך שיוכל לענות על הצרכים והציפיות שלהם ויתחשב בתחומי העניין של כולם. 
  • בדקו את הצרכים הטכניים
    על מנת שהכנס יעבור בצורה חלקה, יש צורך בציוד טכני החל ממקרן ומסך הקרנה, עמדת מרצה חכמה, אינטרנט מהיר, מערכת הגברה ומיקרופונים. תוודאו שכל האבזור הזה עומד לרשותכם וכי במקום קיימת תמיכה טכנית זמינה.
  • בדקו את הנגישות
    בארגון הכנס חשוב לוודא שהמקום מונגש לכל המשתתפים. כמו כן, בדקו שהמיקום הגאוגרפי מתאים לאנשים שמגיעים ממקומות שונים בארץ. תחבורה ציבורית וחניה בשפע יעלו משמעותית את אחוזי ההגעה לכנס. 
  • אל תמעיטו בחשיבות התאורה ואקוסטיקה
    לעתים קרובות מארגנים נוטים להתעלם מהנושא של התאורה והאקוסטיקה כשמדובר בבחירת מקום לכנס. תזכרו שלגורמים אלו יש השפעה עצומה על חווית המשתתפים והנואמים כאחד. תאורה חמה למשל מייצרת אווירה של חמימות וקרבה לעומת תאורה לבנה שמייצרת אווירה דידקטית וקרה. 
  • התקציב
    ארגון הכנס העסקי כרוך בהוצאות רבות. אתם משקיעים תקציב גדול וזמן רב בתכנון והפקת החומרים הפרסומיים, בשיווק ופרסום ולבסוף גם במכירות. צריכים לחשוב על מטרת הכנס כאשר בונים את התקציב, לא תמיד נצליח לכסות את עלויות הכנס אך צריך להסתכל על הכנס כהשקעה שאמורה להניב לכם תוצאות. 
  • לבסוף, בדקו איזה סוג של מרכזי אירוח יכולים לארח את הכנס
    קיים מבחר רחב של מקומות, בהם ניתן לערוך כנס. בחרו מרכז כנסים שעונה על הצרכים שלכם, חשבו על התמונה המנצחת שלכם בכנס אחרי כל ההשקעה ואיך אתם מדמיינים שבסוף הכל יראה. הקפידו לבקר פיזית באולם הכנסים ולא להסתפק בתמונות, ערכו תיאום ציפיות עם המקום כדי לוודא התאמה מרבית לכנס ולמנוע לחץ מיותר ביום האירוע. 

אנו מקווים שהטיפים שאספנו עבורכם, יעזרו לכם לתכנן את הכנס המושלם הבא שלכם. הצוות של My Campus ישמח לעמוד לרשותכם בכל דבר עניין, להציע מגוון חללים שיענו לצרכי הכנס המתוכנן וללוות אתכם בכל השלבים.

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן

אביבה עזר, ראש תחום חינוך
שי ודפנה היקרים. מבקשת להודות לכם מעומק הלב על יום נפלא. הכל הכן מראש ותוך כדי במקצועיות ובנועם, מתוך קשב מלא לצרכים שהבאנו בפניכם. התכוונתי לכתוב לכם בשם העמותה ובאופן אישי ולא רק כמשוב, זה לא רק שירות, זו שותפות. מבקשת למסור תודה מיוחדת לאלון האחד והיחיד על שירות נפלא. נתן מענה לכל הצרכים והבקשות באנושיות ומקצועיות מרשימה. שמחים להמשיך את הקשר ולהמליץ לכל מי שאנחנו נמצאים איתו בקשר. ילדים בסיכוי - המועצה לילד החוסה
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
ראשית תודה רבה על השירות והאירוח! הייתה לנו חוויה מוצלחת מאוד ומאוד נהנו להתארח אצלכם. יש לנו אירוע נוסף בשבוע הבא. חייבת לציין במיוחד את דפנה - שמשלב שהגעתי לראות את המקום קיבלה אותי בחיוך ענק ועשתה את כל המאמצים לעזור לי לארגן את היום בצורה מופלאה ומקצועית, ואת שי שליווה אותנו לאורך כל היום בחיוך ענק ודאגה לכל הפרטים. בהחלט נחזור שוב (: היה כיף להכיר!
אורטל, מנהלת משאבי אנוש erroca
גלית אורן
שרות מצויין!! אישי, מדוייק, תשומת לב לפרטים. צוות מקסים, כיתות ומשרדים מעוצבים, נוחים, מאובזרים בציוד איכותי.
גלית אורן
רן סיבוני
אתמול השקתי את הספר שלי במיי קמפוס ואני רוצה לציין שהיה פשוט מושלם. המקום, הסדר, הניקיון, צוות התפעול, פשוט לא יכולתי לבקש מקום טוב יותר. תודה לכם שעזרתם לי להרים ערב מהסרטים.
רן סיבוני
קרין עטרה ירדני
מקום מהמם ואסתטי. יש את כול הטכנולוגיה הנדרשת להרצאה טובה מרווח , יש חניה בשפע כל מה שמנחה יכול לבקש. תודה
קרין עטרה ירדני
ורד מרום
החוויה במיי קמפוס היא שלמה. כיתות מאובזרות באופן מושלם. נעימות, יפות ונוחות, סביבה מעוצבת ואנשים מקסימים. הם פשוט חשבו על כל פרט ונמצאים שם כדי לעזור בכל דבר נוסף עם חיוך ומכל הלב. ממליצה בחום על מיי קמפוס.
ורד מרום
איריס לייכטמן
צוות מדהים,מתן שרות ברמות הגבוהות,יש מענה לכל דבר במיידי, נעים להרצות בחדרי ההרצאות ,באולמות אני באופן אישי מאמנת גם בקליניקה ששכרתי מהם,כאילו שזה באמת שלי הכל מאורגן וערוך . ממליצה בחום על my קמפוס.
איריס לייכטמן
שני יעקובי
העברתי מספר קורסים במתחם מיי קמפוס, נהנתי מכל רגע והרגשתי שאני בידיים טובות. הצוות מאיר הפנים, המקום היפה, מעוצב בטעם טוב, נקי ומזמין. הכיבוד הטעים והחשיבה על הפרטים הקטנים הפכו את החויה למושלמת. מומלץ בחום!
שני יעקובי
חגי פלד
ממליץ בחום לכל בעל עסק שמכבד את עצמו ואת הלקוחות שלו, להתנסות במרחב המדהים של הקמפוס ! אני מנחה את המפגש השמיני שלי (אחת לשבועיים) וכל כך מרוצה מהשרות, האנשים האדיבים, המקצועיות מהפרט הכי קטן של סיוע טכני וכיבוד רץ ועד לגמישות לפי הצרכים שמתאימים לי. הנחיתי במקומות מגוונים במרכז הארץ והתחושה שלי כמנחה שמתשתמש במרחב ומקבל את השרות של האנשים הנפלאים שעובדים בו, היא כמו לעבור מרכב קומפקטי ממוצע לנהוג במרצדס מנהלים, ועדיין בתשלום הוגן ושווה לכל בעל עסק. תודה רבה על הכל.
חגי פלד
עופר סגל
חוויית שירות בסטנדרטים הגבוהים ביותר. ייחס אישי, משפחתי ואינטימי, אכפתיות ושימת לב לפרטים קטנים כגדולים. ציוד מתקדם ואיכותי, עיצוב פנים בטוב טעם. ניכר כי בכל היבט הושקעה מלאכת מחשבת ואהבה רבה על מנת לתמוך את צרכי העסק וחוויית הלקוח הסופי.
עופר סגל

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל office@mycampus.co.il 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: office@mycampus.co.il

    טלפון: 03-5661166