לובי עם אי להגשת כיבוד במרכז החלל. בלובי יש חלונות, עמדה לפינת קפה, מתקן מין

תכנון כנס – הדרך לכנס המושלם

כשזה מגיע לארגון הכנס, בחירת המקום שיארח אתכם משחק תפקיד נכבד וקריטי ביותר להצלחת האירוע כולו. שוק הכנסים והאירועים עמוס מאוד וההוצאות על ארגון הכנסים רק הולכות וגדלות אז כדאי לארגן אותו בצורה טובה ויעילה.

השאלה היא איך להפיק את הכנס המושלם ולבחור את המקום האידיאלי לעריכתו? במהלך הבחירה יש לקחת בחשבון מספר רב של משתנים – ממטרת הכנס ועד לאפיון קהל המשתתפים, שלא לדבר על הנושא הרגיש של התקציב –אין להשאיר דבר ליד המקרה. 

אז קבלו מספר עצות לגבי תכנון כנס ותהיו בדרך לכנס המושלם:

  • אפיינו את הקהל לכנס ואת מספר המשתתפים
    האם הכנס שאתם מתכננים מיועד למנהלים, עובדים, שותפים או לקוחות של החברה? האם מדובר בקבוצה הומוגנית? מה טווח הגילאים של המשתתפים? הכנס צריך להיות מאורגן מתוך מחשבה על המשתתפים, כך שיוכל לענות על הצרכים והציפיות שלהם ויתחשב בתחומי העניין של כולם. 
  • בדקו את הצרכים הטכניים
    על מנת שהכנס יעבור בצורה חלקה, יש צורך בציוד טכני החל ממקרן ומסך הקרנה, עמדת מרצה חכמה, אינטרנט מהיר, מערכת הגברה ומיקרופונים. תוודאו שכל האבזור הזה עומד לרשותכם וכי במקום קיימת תמיכה טכנית זמינה.
  • בדקו את הנגישות
    בארגון הכנס חשוב לוודא שהמקום מונגש לכל המשתתפים. כמו כן, בדקו שהמיקום הגאוגרפי מתאים לאנשים שמגיעים ממקומות שונים בארץ. תחבורה ציבורית וחניה בשפע יעלו משמעותית את אחוזי ההגעה לכנס. 
  • אל תמעיטו בחשיבות התאורה ואקוסטיקה
    לעתים קרובות מארגנים נוטים להתעלם מהנושא של התאורה והאקוסטיקה כשמדובר בבחירת מקום לכנס. תזכרו שלגורמים אלו יש השפעה עצומה על חווית המשתתפים והנואמים כאחד. תאורה חמה למשל מייצרת אווירה של חמימות וקרבה לעומת תאורה לבנה שמייצרת אווירה דידקטית וקרה. 
  • התקציב
    ארגון הכנס העסקי כרוך בהוצאות רבות. אתם משקיעים תקציב גדול וזמן רב בתכנון והפקת החומרים הפרסומיים, בשיווק ופרסום ולבסוף גם במכירות. צריכים לחשוב על מטרת הכנס כאשר בונים את התקציב, לא תמיד נצליח לכסות את עלויות הכנס אך צריך להסתכל על הכנס כהשקעה שאמורה להניב לכם תוצאות. 
  • לבסוף, בדקו איזה סוג של מרכזי אירוח יכולים לארח את הכנס
    קיים מבחר רחב של מקומות, בהם ניתן לערוך כנס. בחרו מרכז כנסים שעונה על הצרכים שלכם, חשבו על התמונה המנצחת שלכם בכנס אחרי כל ההשקעה ואיך אתם מדמיינים שבסוף הכל יראה. הקפידו לבקר פיזית באולם הכנסים ולא להסתפק בתמונות, ערכו תיאום ציפיות עם המקום כדי לוודא התאמה מרבית לכנס ולמנוע לחץ מיותר ביום האירוע. 

אנו מקווים שהטיפים שאספנו עבורכם, יעזרו לכם לתכנן את הכנס המושלם הבא שלכם. הצוות של My Campus ישמח לעמוד לרשותכם בכל דבר עניין, להציע מגוון חללים שיענו לצרכי הכנס המתוכנן וללוות אתכם בכל השלבים.

לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל office@mycampus.co.il 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: office@mycampus.co.il

    טלפון: 03-5661166