יש רק דבר אחד מרגש יותר מלהתארח בכנס: לארח אותו! מאחר שהגעתם לעמוד ספציפי זה, אנחנו מנחשים כי בימים אלו אתם עומלים במרץ על הפקת כנס מקצועי. גם אם אתם נמצאים בשלבי הפקה ראשונים, אתם כבר בטח מבינים היטב: הפקת כנסים מקצועיים מותנית בהשקעה רבה! ההשקעה עליה אנו מדברים היא במרצים מעניינים וסוחפים, ובעיקר בסילבוס עשיר עם הרצאות עדכניות-רלוונטיות.
ההשקעה בתוכן אמנם הכרחית (!), אך הצלחת הכנס תקבע גם על ידי המקום בו הוא ייערך וכל המעטפת שתקבלו. בין פגישות עם מרצים, בחירת תאריך ויום לכנס וטלפונים למוזמנים, אל תשכחו להשקיע בבחירת מקום ובאולם כנסים מעוצב ומאובזר שיעניק למוזמנים חוויה מעוררת השראה!
בחירת המקום ואולם הכנסים – עד כמה הוא קריטי ליצירת חוויה לאורחים?
עד מאד! הצלחה של כנס (כאשר הפרשנות להצלחה היא התעניינות גבוהה + שביעות רצון גבוהה), נקבעת על ידי המון דברים: תאריך ויום בשנה, נבחרת המרצים, המנחה, קונספט הכנס, תוכן הכנס, אורך הכנס, המיקום הגיאוגרפי בו הוא נערך, האולם המארח, הכיבוד, האבזור הטכני, נוחות ההגעה והחניה. "פספוס" באחד הפרמטרים מספיק בכדי לפגוע בהצלחת הכנס ובחוויה שאתם שואפים להעניק לאורחים בו. אנו מתארים לעצמנו כי אתם משקיעים רבות בתוכנו של הכנס, ולכן נתעכב ברשותכם על החלל המארח: אולם לכנסים מקצועיים.
כאמור, הפקת כנסים מקצועיים חייבת לקחת בחשבון את האולם. פעמים רבות, ישנה תקווה כי תוכן עשיר "יטשטש" אולם בינוני, אך בפועל זה לא כך ויש לכך כמה סיבות:
- כנסים נפרסים על פני שעות ולעתים אף על פני ימים. המשמעות: המוזמנים צפויים לבלות שעות ארוכות באולם ובמתחם, כך שחשוב להבטיח בעבורם חלל אירוח מזמין שיהיה נעים לשהות בו – מקום בו יש לובי מרווח, אפשרויות כיבוד, חניה, רכבת, מסכי הקרנה איכותיים ועוד.
- הכנס שאתם מארחים הוא הזדמנות נפלאה עבורכם ליצור הזדמנויות עסקיות חדשות. אירוח הכנס במקום מרשים עם אולמות מרשימים, יתרום באופן ישיר למוניטין שלכם ולאופן בו יתפשו אתכם
הפקת כנסים מקצועיים מתחילה עם בחירת אולם
אם היינו צריכים לנחש, בשלב זה אתם תוהים לעצמכם: "השתכנעתי! אך על פי אילו פרמטרים עליי לבחור את אולם הכנסים?". אנחנו ב-My Campus מאמינים כי עליכם להעניק חשיבות בעיקר לדברים הבאים:
- מיקום גיאוגרפי מנצח – אתם רוצים להיות על המפה? אתם חייבים להתמקם במיקום גיאוגרפי מרכזי! ככל שתבחרו בלוקיישן מרכזי יותר, כך הסיכוי כי קהל היעד יביע עניין בכנס ויגיע אליו, עולה. חשוב לבחור מקום עם גישה נוחה לתחבורה ציבורית וקרבה לתחנת רכבת.
- אולם מרווח, אך אינטימי – בחרו באולם שמצד אחד מתאים לאירוח כמות המוזמנים שלכם, אך באותה הנשימה משדר חמימות ואינטימיות. אנו מציעים שני אולמות המאובזרים בסטנדרט הגבוה ביותר, המותאמים לאירוח עד 120 / 200 משתתפים.
לצפייה במגוון האולמות והכיתות לחצו כאן
