המדריך להפקת כנסים עסקיים

המדריך להפקת כנסים עסקיים

המדריך להפקת כנסים עסקיים

"איך אגרום לאנשים להירשם דווקא לכנס שלי?", "איך אוכל להבטיח את הצלחת הכנס?", "למה המשתתפים מצפים ממני ומהכנס?" – שאלות אלו ועוד רבות לבטח מתרוצצות להן בראשכם עם החלטתכם להפיק כנס מקצועי-עסקי. ולנו? יש תשובה לשאלות חמות בדמות מספר טיפים להפקת כנסים עסקיים.

טיפ #1: השאירו זמן לנטוורקינג

הטיפ הזה אולי לא מפתיע אתכם, אך מה שבטוח הוא שלא ציפיתם שנפתח דווקא בו. והנה ההסבר שלנו: הסיבה העיקרית שאנשים נרשמים אל כנסים עסקיים היא בכדי להעשיר את הידע בתחום עיסוקם, להיחשף אל מתודות וכלים חדשים וכן, גם להכיר אנשים חדשים איתם יוכלו לרקום מערכת יחסים מקצועית. סילבוס עשיר ומפואר בכנסים הכרחי, אך חשובות לא פחות הן קבלות הפנים וההפסקות היזומות במהלכן יוכלו המשתתפים ליצור חיבורים מניבים. 

טיפ #2: שיווק, שיווק ועוד פעם שיווק

הלגיטימיות לכנס שאתם רוצים להפיק תינתן לו על ידי דבר אחד בלבד: ההרשמה אליו. כנס ללא משתתפים? חסר תכלית. אנחנו יודעים, הייתם שמחים לו בשורת הכנס הייתה מופצת בקלות ובמינימום מאמץ, אך בפועל עליכם לעבוד ולהשקיע בכדי ליצור מודעות לכנס שאתם מפיקים. השיווק שלכם יכול להתמקד בפתיחת קבוצה בפייסבוק, פרסום ממומן, הקמת עמוד נחיתה, פניה למנהלות הדרכה בארגונים ועוד. 

טיפ #3: מה יש בכנס שלכם שבכנסים המתחרים אין?

קהל היעד שלכם נחשף למודעות אודות כנסים עסקיים אחרים ואף מוזמן אליהם אישית. ומדוע אנו מציינים זאת? משום שעליכם לתת למשתתפים הפוטנציאלים סיבה להירשם דווקא לכנס שלכם. חשבו על בידול, על הדבר הקטן (אך גדול) הזה שיכול לעשות את ההבדל ולהפוך את "המתעניין" ל"נרשם נלהב". הבידול יכול להיות למשל:

  • מוצר שייצרתם במיוחד לכנס ותעניקו אותו למשתתפי הכנס בלבד
  • פאנל של אורחים יחודיים מהארץ ומחו"ל
  • הפקה מושקעת הכוללת כיבוד באיכות גבוהה ואולם כנסים תואם (אל תזלזלו בכיבוד איכותי) 
  • מתנה למשתתפים (לדוגמא: כניסה חינם לכנס הבא שלכם)

טיפ #4: אתם מוכרחים (!) לפתוח את לוח השנה

נדלקתם על התאריך 23/3/23 ואתם מתעקשים לחגוג בו את הכנס? נחזור לרגע שוב לטיפ השלישי ונזכיר לכם כי ישנם כנסים נוספים הפונים אל קהל היעד שלכם. אנו מדגישים זאת, שכן תאריך הכנס שתבחרו ישפיע בצורה ישירה ומשמעותית על אחוזי התעניינות-הרשמה. לדוגמא: אדם שנרשם לכנס בנושא תחליפי בשר שצפוי להיערך בחודש יוני, ככל הנראה לא ירשם לכנס דומה שבועיים אחר כך. בחרו בתאריך שיהווה עבורכם יתרון, ולא חיסרון. 

טיפ #5: פרסמו את הסילבוס המלא של כנסים עסקיים

ההבטחה ל"כנס מרתק ועשיר" ככל הנראה לא ממש תניע לפעולה (הרשמה). ומה כן? חשיפת הסילבוס המלא של הכנס, בדגש על רשימת הדוברים המלאה בו. 

מחפשים אולם כנסים מאובזר ומעוצב הממוקם במיקום מנצח? אתם לא מבקשים יותר מדי, רק את My Campus. לפרטים נוספים אודות עריכת כנסים עסקיים במתחמים שלנו,
אתם מוזמנים להתקשר כעת – 03-5661166

להזמנות ופרטים נוספים

אנו פה כדי לתת לך את כל המעטפת הנדרשת להצלחת העסק שלך.






    יש לרדת בתחנה בגשר מול קניון איילון ברמת גן ולרדת במדרגות הצמודות לתחנה.
    משם ממשיכים לאורך הרחוב. המתחמים יהיו משמאלכם.

     

    קווי דן

    22,7,52,33,42,142,40 

    למגיעים מצפון

    עולים על רכבת לכיוון תל אביב, יורדים בתחנת האוניברסיטה ומחליפים לרכבת שמגיעה לתחנת "רמת החייל – בני ברק".

    למגיעים מדרום

    באפשרותכם לעלות על רכבת ישירה ולרדת בתחנת "רמת החייל – בני ברק" או לרדת בתחנת האוניברסיטה בתל אביב ולהחליף.

    *יש להתעדכן בזמנים באתר רכבת ישראל 

    לרשותכם עומדים חניונים חינמיים ובתשלום מוזל עם מאות מקומות חנייה. החניה נמצאת בלח"י 28, לח"י 33 ובחניית תחנת הרכבת ומתחם הדיזיין סנטר. תוכלו לראות את מגוון האפשרויות במפה המצורפת. 

    הצהרת נגישות

    חברתנו שואפת לספק חווית שימוש מרבית לכלל הציבור לרבות ציבור בעלי המוגבלויות. השקענו מאמצים רבים במטרה לאפשר, להקל ולייעל את השימוש באתר בדגש על צרכי ציבור זה. אתר זה עומד בדרישות תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג 2013 .התאמות הנגישות בוצעו עפ"י המלצות התקן הישראלי (ת"י 5568) לנגישות תכנים באינטרנט ברמת AA ומסמך WCAG2.0  הבינלאומי.

    הסדרי הנגישות של המתחמים:

    • מעלית בכל המתחמים
    • הכניסה למעלית במתחם 21 מחייבת לעבור בדרך משופעת 
    • ישנו דלפק נגיש בשני המתחמים
    • חניית נכים אחת במתחם 21, במתחם 31 אין חניות פרטיות אך יש חניות נכים ציבוריות בחניון הסמוך לבניין. 
    • רוחב הדלתות בכל המתחמים מתאים למעבר של כיסא גלגלים
    • שירותי נכים בכל המתחמים: במתחם 21 שירותי הנכים הם בתוך המתחם, במתחם 31 שירותי הנכים הם ציבורים  
    • לולאת השראה ניידת במתחם 21 
    • בחלק מהאולמות ישנה במה למרצה/מנחה. יש לידע אותנו במידה ונדרש אולם/חדר ללא במה
    • קיים שילוט נגיש לתאי בתי השימוש
    • עמדת שירות נגישה בכל המתחמים 
    • דרכי התקשרות חלופיים לטלפון: ווטס אפ 0552751551 או מייל office@mycampus.co.il 
    • MY קמפוס אינה מספקת את שירותי התוכן של ההרצאות ועל כן במידה ונדרשים אמצעים להנגשת חומרי ההרצאה יש לפנות לגורם המארגן. 
    • בכל מקרה של קושי בהנגשה, הערה או הארה ניתן לפנות אלינו ואנו נסייע כמיטב יכולתנו. 

     

    מייל ליצירת קשר: office@mycampus.co.il

    טלפון: 03-5661166